できるDocuWorks 8

できるDocuWorks 8

¥1,500+税

品種名
書籍
発売日
2013/11/8
ページ数
160
サイズ
B5変形判
著者
株式会社インサイトイメージ&できるシリーズ編集部 著
ISBN
978-4-8443-3497-2

机の上を整理する感覚でファイルが管理できる!

作成・閲覧に使うアプリの違いや、掲載場所、デジタルデータと紙の違いなど、さまざまな種類・形式を取るビジネス文書や情報。これをいかに効率よく、使いやすく整理するかは、パソコンで情報を整理、活用するための重要なポイントとなる。DocuWorks 8を使えば、日々流れる多様なデータを、机の上の書類や本を整理するのに近い感覚で、パソコン上で自在に整理・活用できる。さらに、ネットワーク、クラウド、スマートフォンやタブレットとの連携も実現可能だ。本書では、DocuWorks 8の機能と使い方を紹介し、ビジネスに欠かせない情報を整理するための基礎を解説していく。

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目次

まえがき
できるシリーズの読み方
目次


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第1章 DocuWorksの基本を知る


レッスン1 DocuWorksってなに? <文書管理アプリケーション>
レッスン2 はじめてDocuWorksを起動するときは <起動>
レッスン3 DocuWorks上のファイルを確認するには <DocuWorks Desk>
レッスン4 DocuWorks文書としてファイルを保存するには <DocuWorks Printer>
テクニック Microsoft Officeのリボンからすばやく変換する
レッスン5 DocuWorks文書に変換するには <ファイルの取り込み>
レッスン6 DocuWorks文書を閲覧するには <DocuWorks Viewer>
レッスン7 ファイルを並べ替えるには <文書の整列>
レッスン8 DocuWorks Desk上で文書の内容を見るには <プレビュー表示>
レッスン9 DocuWorksを終了するには <終了>
この章のまとめ


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第2章 DocuWorks文書を整理する


レッスン10 DocuWorksでファイルを整理しよう <DocuWorks Deskの活用>
レッスン11 DocuWorks Deskにフォルダを作るには <新規フォルダの作成>
レッスン12 元の形式のままファイルを取り込むには <DocuWorks文書に変換せずにファイルを取り込む>
レッスン13 ファイルを探すには <検索>
テクニック DocuWorks Deskを使って検索できる内容
レッスン14 複数の文書をひとまとめにするには <束ねる>
レッスン15 文書をバインダーにまとめるには <DocuWorksバインダー>
レッスン16 バインダーの中身の並び順を変えるには <バインダーの索引>
レッスン17 バインダーからファイルを取り出すには <バインダーのファイルを移動>
レッスン18 封筒やクリアフォルダーに入れて情報をまとめるには <DocuWorks入れ物>
レッスン19 PDFを作成するには <PDFに変換>
レッスン20 DocuWorks文書を紙に印刷するには <印刷>
レッスン21 紙の文書をDocuWorks Deskに取り込むには <スキャナで紙文書を取り込む>
レッスン22 文書を暗号化して保護するには <パスワード>
この章のまとめ


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第3章 DocuWorks文書を編集する


レッスン23 DocuWorks文書の編集機能を活用しよう <文書の編集>
レッスン24 DocuWorks文書内のページを編集するには <ページの並べ替え、挿入>
レッスン25 文書内の情報をほかのファイルで利用するには <マルチモード>
レッスン26 スキャンした文書のテキストを利用する <OCR>
レッスン27 文書にメモ書きを付けるには <アノテーション>
レッスン28 目次を作成するには <タイトルアノテーション>
レッスン29 DocuWorks文書に白紙ページを追加するには <ページの挿入>
テクニック 白紙ページの活用
この章のまとめ


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第4章 チームで情報を共有する


レッスン30 DocuWorksを中心に情報を共有しよう <DocuWorksでの情報共有>
レッスン31 社内ネットワークで文書を共有するには <ご近所Desk>
レッスン32 自分のファイルを共有するには <自分の机>
レッスン33 ほかの人が共有したファイルを見るには <自分の机にコピー>
レッスン34 ファイルを持ち寄って共同で利用するには <持ち寄りテーブル>
レッスン35 持ち寄った文書を利用するには <持ち寄りテーブル上のファイルの利用>
レッスン36 Windowsの共有フォルダ上のファイルを使うには <リンクフォルダ>
レッスン37 クラウドでDocuWorksを活用するには <Working Folder>
レッスン38 DocuWorksからWorking Folderを利用するには <アップロード、ダウンロード>
レッスン39 DocuWorks 8のない環境でWorking Folderを利用するには <Webブラウザーでの操作>
レッスン40 ゼロックスの複合機から文書を取り込むには <親展ボックス>
この章のまとめ


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第5章 外出先やモバイル環境で情報を利用する


レッスン41 モバイル端末でDocuWorks文書を利用するには <モバイル端末版DocuWorks Viewer Light>
レッスン42 モバイル端末で文書を見るには <ファイルの表示>
テクニック モバイル端末でWorking Folderを利用する
レッスン43 DocuWorksでまとめた文書をモバイル端末で見るには  <内容>
レッスン44 モバイル端末でメモを書き込むには <編集>
レッスン45 モバイル端末で文書をメールで送るには <共有>
この章のまとめ


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第6章 日々の仕事に活用する


レッスン46 DocuWorksで情報をまとめるには <DocuWorksによる情報の集約>
レッスン47 DocuWorksとタブレットで紙文書を削減するには <DocuWorks文書をメールで送信>
レッスン48 DocuWorksで書類を回覧するには <ご近所Deskとアノテーションの活用>
この章のまとめ


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付録1 DocuWorks 8のインストール
付録2 DocuWorks Viewer Lightのインストール
付録3 DocuWorks Viewer Light for Androidのインストール
付録4 DocuWorks Viewer Light for iPhone/iPadのインストール
付録5 Windowsストア アプリ版DocuWorks Viewer Lightのインストール
付録6 対応デジタル複合機をDocuWorksから使うための準備
用語集
索引
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