できるExcel データベース 2010/2007/2003/2002対応 データ抽出・分析マスターブック

できるExcel データベース 2010/2007/2003/2002対応 データ抽出・分析マスターブック

¥1,980+税

品種名
書籍
発売日
2012/6/22
ページ数
272P
サイズ
B5変型判
著者
早坂清志&できるシリーズ編集部 著
ISBN
9784844331834

明日の仕事にすぐ役立つ!データベースの抽出・集計テクニックをやさしく解説!

テーブル(リスト)の作成に始まり、データの入力・抽出・集計・分析といったExcelの「データベース」としての活用方法を丁寧に解説する入門書。大きな図版で操作手順を詳しく解説するので、初心者でも安心! 実践的なテクニックを厳選して紹介しているので、明日の仕事にすぐ使える。レッスンごとのサンプルファイルをWebからダウンロードでき、覚えたテクニックをすぐに試せる。さらに「HINT!」や「用語集」を参照すれば、知識をもっと深められる。レッスンを読み進めれば、Excelの初心者でも「データベース使い」になれる!Excel 2010/2007/2003/2002対応。



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■著者からのメッセージ

 「データベース」と聞くと、「何だか難しそう」という印象を持つ方も多いかもしれません。確かに「レコード」や「フィールド」といった概念的な用語が出てくるので、取っつきにくさを感じることもあるでしょう。しかし、「データベース」は決して難しくありません。Excelで住所録や売上表などを作る場合とそれほど違いはないのです。これまで、単なる「表」として利用していたデータが、そのまま「データベース」として使える場合もあります。また、表をちょっと手直しするだけで「データベース」として使えることも多いのです。まず、このような視点を持ってみてください。そうするだけで、Excelを活用するスキルが数段上がるのは、間違いありません。
 データベースという概念を意識するだけで、Excelの表作成1つにしても、きっと変化が出てくるはずです。そして、データベースを活用できるようになれば、より一層、Excelを実務に活用できるようになるでしょう。本書が、その一助となることを願っています。(まえがきより一部抜粋)

■編集者からのメッセージ

 表計算やグラフ作成に役立つExcelは、データベースソフトウェアとしても優れた機能を持っています。大量のデータを運用する大規模なデータベースの場合はAccessなどの専用ソフトウェアの方が適していますが、個人レベルでの使用ならばExcelで事足りる場合がほとんどです。
 本書では、Excelのデータベースソフトウェアとしての側面に焦点をあて、Excel初心者の方でもデータベース機能を使いこなせるよう、丁寧に解説しています。
 本書で解説しているテクニックを活用すれば、すっきりと整理整頓されたデータベースが構築でき、データの傾向を分析したり、要点を把握したりする上で大いに役立つことでしょう。

目次

まえがき
できるシリーズの読み方
目次

第1章 Excelをデータベースとして利用する
レッスン1 データベースの特徴を知ろう
レッスン2 データベースの作り方を知ろう
レッスン3 データの種類を確認しよう

第2章 データベースを作成する
レッスン4 テーブルを作成するには
レッスン5 テーブルのデザインを変更するには
レッスン6 テーブルに名前を付けるには
レッスン7 リストを作成するには
レッスン8 リストに名前を付けるには

第3章 効率よくデータを入力する
レッスン9 データ入力の基本を知ろう
レッスン10 同じデータを連続して入力するには
レッスン11 入力モードを自動的に切り替えるには
レッスン12 郵便番号から住所に変換するには
レッスン13 セルの選択時にメッセージを表示するには
レッスン14 自動的に合計を求めるには
レッスン15 ふりがなを自動的に表示するには
レッスン16 コードの一覧から商品名や単価を入力するには
レッスン17 入力する値を一覧から選択するには
レッスン18 商品種別によって選択リストの表示項目を変更する

第4章 データを集める
レッスン19 ほかのブックのデータを利用するには
レッスン20 CSV形式のデータをExcelで利用するには
レッスン21 別々のセルの文字列を結合するには
レッスン22 住所から都道府県名を取り出すには
レッスン23 1つのセルに入力されたデータを分割するには

第5章 集めたデータを整える
レッスン24 文字列から空白文字を取り除くには
レッスン25 文字列の全角や半角を統一するには
レッスン26 文字列から改行コードを取り除くには
レッスン27 表記の揺れを統一するには
レッスン28 重複レコードを確認するには
レッスン29 重複レコードを削除するには

第6章 条件を満たすデータを目立たせる
レッスン30 特定のデータに色を付けるには
レッスン31 重複しているデータに色を付けるには
レッスン32 特定の文字列を含むデータに色を付けるには
レッスン33 期限に合わせて行に色を付けるには
レッスン34 土日の行に色を付けるには
レッスン35 金額に応じたアイコンを表示するには

第7章 データを自在に並べ替える
レッスン36 複数の項目で並べ替えるには
レッスン37 特定の文字列を除いて並べ替えるには
レッスン38 都道府県名などの任意の項目で並べ替えるには
レッスン39 セルや文字の色で並べ替えるには

第8章 条件を満たすレコードを取り出す
レッスン40 特定の文字列を含むレコードを抽出するには
レッスン41 任意の条件を指定してレコードを抽出するには
レッスン42 指定した数値以上のレコードを抽出するには
レッスン43 上位10位のレコードを抽出するには
レッスン44 平均より上のレコードを抽出するには
レッスン45 期間内のレコードを抽出するには
レッスン46 条件に合致したレコードを別のワークシートに抽出するには

第9章 集計表を作成してデータを分析する
レッスン47 商品ごとの小計を求めるには
レッスン48 商品ごとの売上金額を合計するには
レッスン49 得意先ごとの取引件数を数えるには
レッスン50 複数の条件を満たすレコードを数えるには
レッスン51 商品と得意先ごとの発注金額を集計するには

第10章 データを出力して活用する
レッスン52 CSV形式で保存するには
レッスン53 用紙サイズに合わせて印刷するには
レッスン54 データベースの情報を印刷するには
レッスン55 PDF形式で保存するには
レッスン56 あて名ラベルを印刷するには

付録1 Officeに最新の更新プログラムを適用するには
付録2 表示形式の設定
付録3 条件付き書式の設定
付録4 入力規則の設定
付録5 フォームを使ったデータ入力
用語集
索引

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■著者プロフィール

早坂 清志(はやさか きよし)
1990年代初頭、多くのユーザーに支持されていた表計算ソフトである「Lotus 1-2-3」(ロータス ワン・ツー・スリー)の専門誌の副編集長を経験するなど、20年以上表計算ソフトに携わる。現在は、書籍などの企画・原稿執筆・編集業務などを請け負う。『Excelの極意 1 関数 Excel 2010/2007/2003/2002対応』『Excelの極意 2 グラフ Excel 2010/2007/2003/2002対応』などをはじめとした、「Excelの極意シリーズ」(マイナビ)など、著書多数。

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