テキパキこなす!ゼッタイ定時に帰る エクセルの時短テク121

テキパキこなす!ゼッタイ定時に帰る エクセルの時短テク121

¥1,000+税

品種名
書籍
発売日
2017/3/24
ページ数
128
サイズ
B5判
著者
尾崎 裕子 著/タトラエディット 著
ISBN
9784295000976

機能をフル活用して効率化&高速化!

請求書を発行したり、売上管理を行ったり、名簿を作成したり……と、仕事のさまざまなシーンで使うことの多いエクセルは、煩雑で時間がかかる作業が多いもの。でも、エクセルには、このような面倒な作業を効率化できる機能がたくさん用意されているのです! 本書では、「入力をもっとラクにしたい」「複数シートを別々に作業するのが大変」などのシーンに分けて、身につければ作業時間を短くできる時短テクを解説します。エクセルの便利な機能をフル活用し、仕事を効率化&高速化して早く帰りましょう!

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著者プロフィール

◎ 執筆:尾崎裕子
プログラマー、マニュアル作成の経験をもとに、一般向けパソコン教室、企業研修、資格取得指導など、IT全般の教育に携わりインストラクターとなる。同時にライターとして書籍や雑誌などの執筆を行う。著書に『できるExcel関数 データ処理の効率アップに役立つ本』、『世界一やさしいパワーポイント』(インプレス)などほか多数

◎ 執筆:タトラエディット
2012年に福岡で創業。PCおよびスマートフォン、タブレットなどの解説書を手掛ける編集プロダクション。マインクラフトをはじめとするPC&スマートフォンゲーム、プラモデルといったホビー・エンターテインメント関連の記事や書籍の制作も行っている。著書は『スゴ技いっぱい! マインクラフト』(宝島社)、『WIndows 10 パーフェクトマニュアル』(ソーテック社)など。

目次

巻頭
エクセルをマスターすれば仕事はもっと速く片付く!
エクセルの基本画面をおさらいしよう
関数を覚えて脱!! エクセル初心者
いろんな場所を参照してデータを自在に操ろう!

Chapter 01 エクセルの基本テクニックで時短
すぐに効く! 便利なショートカットで時短
面倒な式を入力しないで計算する

Chapter 02 入力をもっとラクに速くしたい
何度も繰り返して入力する作業をラクにしたい!
入力内容が変わるイライラを解消して時短につなげる
入力そのものを速くして作業時間を短縮する
入力時のミスを抑えて修正の時間を短縮する
住所録の入力を効率化したい
面倒な日付や時刻の入力を高速にする

Chapter 03 もっとパパっと表を編集したい
移動やセル選択の操作を工夫して時短につなげる
表の体裁をすばやく整えてスッキリ見せる
大きな表でも快適に操作して作業時間を短縮する
大量のデータから目的の項目をすばやく見つける
重複したデータは時間をかけずに効率よく取り除く
作成したシートを見やすく印刷するには

Chapter 04 関数や機能でもっと便利な書類を作りたい
基本の合計は「オートSUM」ですばやく!
IF 関数で表のデータを埋める
VLOOKUP 関数を使って時短できる請求書を作ろう
ほしい数値が簡単に取り出せる売上集計表を作りたい
土日祝日を除いて計算する表を作りたい
大量データの修正を関数で一気に行う

Chapter 05 グラフやピボットテーブル、マクロで資料作成を美しく&速く!
グラフ作成には時間をかけない!
ピボットテーブルでパパッと集計する
繰り返し作業をマクロで自動化

Appendix
ファイルを保存するときにありがちなトラブル
印刷するときに知っておくと便利なワザ
エラーがでたときの対処方法

など

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お詫びと訂正

誤記のためにご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。

  • 38ページ 時短30「郵便番号から住所を自動入力したい」
    • [誤]
      アドインをダウンロードしてエクセルに導入します。
    • [正]
      エクセル2016は、「郵便番号から住所を自動入力」する辞書機能を内包しています。住所を入力したいセルを選択して、例えば「101-0051」(全角文字で入力)してスペースキーで変換します。町名までの住所が変換候補として表示されます。選択して確定すると入力できます。
    • 備考:

       (注)マイクロソフト社のアドインの「郵便番号変換ウイザード」のダウンロードサービスが中止となりました。

  • 39ページ 手順⑤
    • [誤]
      「C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\Library」フォルダを開く
    • [正]
      ご利用のパソコン環境によっては、フォルダの場所が「C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\Library」となっている場合もあります。
    • 【 第2刷にて修正 】
  • 61ページ 時短55 「特定の期間のデータを表示したい」
    • [誤]
      「日付けフィルター機能」を使おう
      ――において、(練習ファイルを使って)「先週」のリストが表示されない。
    • [正]
      以下の操作方法で、練習ファイルを使って特定の期間のデータを表示できますので、お試しください。
      該当する練習ファイルを開き、「(すべて選択」」をチェックし、リストを表示させます。「日付けフィルター」→「期間内の全日付け」→「1月」を選択。「1月」のリストが表示できます。また「10月」を選択すると同様に10月のデータが表示されます。
    • 備考:

       (注)2017年の誌面の制作日時をもとに紙面構成しております。2019年時点で「先週」のリスト表示の操作をしても表示できません。

  • 82ページ 時短79「消費税の端数を四捨五入したい」の「ROUND関数の書式」コラム内3行目
    • [誤]
      それ以外にマイナスの値で小数点より右側の桁、プラスの値で小数点より左側の桁を指定した四捨五入ができます。
    • [正]
      それ以外にマイナスの値で小数点より左側の桁、プラスの値で小数点より右側の桁を指定した四捨五入ができます。

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