すごいExcel 2003

すごいExcel 2003

2,090円(本体 1,900円+税10%)

品種名
書籍
発売日
2005/7/1
ページ数
208P
サイズ
B5変型判
著者
門脇香奈子&すごいシリーズ編集部
ISBN
9784844321231

パレート図、シミュレーション、ピボットテーブル…… 管理職がやってるエクセル、いただき!

カッコいいビジネスシートを作りたい中上級ユーザーのために、すごいExcelサンプルの数々を紹介! 自動入力と自動計算を駆使した伝票、開始日と終了日を入力すると作成されるガントチャート、商品のABC分析ができるパレート図、左右対称の半円ドーナツグラフ、試算パターンを一発切り替えできる報告資料、各支店データを串刺し集計したピボットテーブル……などなど。プロ作成・監修のサンプルを作るだけで、Excelの技が身につき、テクニックがマスターできる! 全サンプルデータのダウンロードサービス付き。

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著者紹介

編集者からのメッセージ
裏ワザやテクニックとして、Excelを使いこなす方法を解説した本や特集は多くあります。たとえばそこには、セル範囲に名前を付けるワザ、セルにプルダウンメニューを設置するワザなどが書かれています。一見便利なようですが、どういうときに使うのか?となると、それらの本はまるっきり不親切です。本書では、そんな裏ワザ、テクニックを実際にどう使うのかをサンプルに具体化させて紹介しています。
本書の手順に則ってサンプルを作成していくと、セル範囲に名前を付けておけば関数の引数にするときに便利なことがわかりますし、プルダウンメニューは、入力項目の決まっている帳票にはとても有用なことがわかります。本書は、「すごいサンプル」を作って、「すごいワザ」を身につけられる本なのです。
本当に便利なExcel帳票とは?使いやすく見やすい進行管理表とは?レポートやプレゼン時に訴求するグラフとは?……などなど、Excelのプロインストラクターとともに追求し、実用的なワークシートを作成しました。ぜひ、サンプルをダウンロードし、本書を読みながら作成してみてください。

著者からのメッセージ
Excelは、ダイナミックな魅力あふれるソフトウェアです。そして、自分の工夫次第でさまざまな可能性が広がります。しかし、実際のところ、表に見出しと数値を入れて数値の合計まで表示してくれれば御の字、という人もいるはずです。「表ができました……」だけで満足することはありません。もっとExcelのダイナミックな魅力に触れ、貪欲にExcelを使ってみようではありませんか。
本書では、ダイナミックな魅力あふれるExcelの機能を引き出し、かつ実務に応用できるヒントの詰まったサンプルを提示します。そのサンプルを仕上げていく過程で、なぜ、ここでこのような操作をするのかということにも詳しく触れています。そのため、「ああ、そんなことができるのか」では終わらずに、実際にその機能を実務で活かす応用力も身につくはずです。本書で紹介したサンプルを発想の原点として、どんどんと想像を膨らませていただければ大変うれしく思います。(本書「まえがき」より抜粋)

ページイメージ

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目次

まえがき
目次
本書の読み方
本書で利用するサンプルファイルをダウンロードするには
Excel 2003の画面構成

第1章 数式や関数を使ってすごい伝票を作る

すごい伝票の条件
Sample A 入力簡単、見やすさ抜群のカラー/モノクロ印刷に対応した請求書
すご技 1 1行おきに色を付けて、項目を見やすくする
すご技 2  中央に配置した見出し文字をインデントで微調整する
すご技 3  モノクロ印刷時に、塗りつぶしや網かけの色を印刷しないように設定する
すご技 4  入力に必要なセルだけを指定し、テンプレートとして保存する
コラム●1ページ内にきれいに収めて印刷する(1)

Sample B 自動入力でカーボンいらずの納品書・見積書
すご技 1 商品名をリストから選択して入力できるよう設定する
すご技 2 商品名を選ぶと、単価が自動入力されるように関数を組み合わせて設定する
すご技 3 データを入力すると、別のシートにも自動入力されるよう設定する
すご技 4 セルの内容に合わせて自動的に入力モードが切り替わるよう設定する

Sample C グラフィカルでデザイン性の高い透かし入り見積書
すご技 1 画面上は非表示で、印刷時だけ印字されるように透かし文字を作成する
すご技 2 図形の中に、合計金額のセルの数字を表示する
すご技 3 既存の表とオートシェイプを組み合わせて角の丸い表を作成する
すご技 4 オートシェイプの形と写真の持つイメージが一致する写真を背景に入れる
コラム●1ページ内にきれいに収めて印刷する(2)

第2章 期間と期限がひと目でわかる、すごい進行管理表を作る

すごい進行管理表の条件
Sample A 営業日だけの残日数がわかるTo Doリスト
すご技 1 土日、祝祭日に加えて個人的な休日を除いた残日数を表示するよう設定する
すご技 2 残日数ありの場合と期限切れの場合で表示が変わるグラフを作成する
すご技 3 完了した案件には取り消し線を引き、 重要度のレベルを色で区別できるように設定する
すご技 4 ハイパーリンクを指定して、すぐにファイルが開けるように設定する
コラム●進行管理表を利用しやすくしておく方法(1)

Sample B 進行状況がひと目でわかるプロジェクト管理表
すご技 1 元の表と連動するガントチャートの原型を作成する
すご技 2 表の大きさとガントチャートの大きさを合わせ、棒グラフの棒を太くする
すご技 3 棒グラフの不要な部分を非表示にし、 枠線の色を変更してガントチャートを整える
すご技 4 ガントチャート上で、週単位、日単位の区別ができるように目盛の設定を変更する
コラム●進行管理表を利用しやすくしておく方法(2)

第3章 ピボットテーブルを使った、すごい集計表を作る

すごい集計表の条件
Sample A グラフと連動して切り替え表示できるクロス集計表
すご技 1 日単位のデータを月単位にまとめたピボットテーブルを作成する
すご技 2 月単位の売上金額を売上構成比に変更して集計する
すご技 3 ピボットテーブルから目的に合ったグラフを作成する
すご技 4 ピボットテーブルからトップ3を抽出し、通常の表として表示する

Sample B 集計内容を切り替えて売上内容の分析ができる売上報告書
すご技 1 データを更新しても、くずれない書式を設定する
すご技 2 前期の集計表から特定の月のデータだけを絞り込んだ集計表にする
すご技 3 集計値の内訳データを表示し成績優秀な個人の売上データを抽出する
すご技 4 知りたい集計値の明細データをすばやく別表にする

Sample C 複数のシートを串刺し集計、データ分析できる売上集計結果表
すご技 1 別々の表を統合してピボットテーブルに串刺し集計する
すご技 2 すでに完成しているピボットテーブルに新しい表データを追加する
すご技 3 ピボットテーブルを操作して各シートのデータを一覧表示する

第4章 説得力のあるすごいグラフを作る

すごいグラフの条件
Sample A 項目名や比率がはっきり読みとれるシンプルな円グラフ
すご技 1 項目名と内訳データをグラフの側に配置した円グラフを作成する
すご技 2 円グラフの大きさを自由に調整する
すご技 3 強調したい項目を円グラフから切り離す
すご技 4 項目をグループごとに同系色で色分けする
コラム●カスタマイズしたグラフの登録方法

Sample B 男女間アンケート結果を比較できる左右対称グラフ
すご技 1 表の要素を整理して、ドーナツグラフを作成する
すご技 2 ドーナツグラフから、左右対称の半円グラフを作成する
すご技 3 図形を使ってグラフの周りに枠を作成する

Sample C 商品ごとの売上貢献度がランク分けできる複合グラフ
すご技 1 商品の売上高と累積構成比がひと目でわかる複合グラフを作成する
すご技 2 グラフの下にデータテーブルを配置し、グラフ全体を見やすく調整する
すご技 3 グラフの要素がABCのランクで区分けされるように設定する

Sample D ひと目で結果がわかるインパクトのある折れ線グラフ
すご技 1 折れ線の線やマーカーが 大きく目立つように設定する
すご技 2 プロットエリアの背景にグラデーションを設定する
すご技 3 マーカーを指定し、データラベルを表示する
すご技 4 特定のマーカーにイラストを挿入し、オートシェイプでコメントを作成する

第5章 シミュレーションのできる、すごいプレゼン資料を作る

すごいプレゼン資料の条件
Sample A 試算パターンが切り替え表示できるプレゼン用販促計画書
すご技 1 表の一部分を指定して、表示を切り替えられるツールバーを作成する
すご技 2  試算パターンごとに表示を切り替えられるツールバーを作成する
すご技 3 シートの背景に製品イメージを強調する画像を挿入する
すご技 4 作成したツールバーを添付して、ファイルをプレゼン先に送る

Sample B 試算パターンが一覧できる売上目標達成表
すご技 1 ゴールシークを使って、来月の利益額の達成に必要な販売個数を自動計算する
すご技 2 試算パターンを一覧表にして表示する
すご技 3 一覧表から、知りたい数値を検索して表示できるように設定する
すご技 4 一覧表の値から、プルダウンリストを作成する
コラム●Excelで作成したプレゼン資料を使って発表するには

用語集
索引

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