できるExcel 困った!&便利技 パーフェクトブック 2010/2007/2003/2002対応
1,848円(本体 1,680円+税10%)
- 品種名
- 書籍
- 発売日
- 2011/7/27
- ページ数
- 368P
- サイズ
- B5変型判
- 著者
- きたみあきこ&できるシリーズ編集部
- ISBN
- 9784844330646
新機能&テクニックを網羅! バージョンによる操作の違いや互換性の疑問もすぐに解決
820項目の便利なワザと用語集でExcelを使いこなせる! 「お役立ち度」と「対応バージョン」をワザごとに明記。だから、「自宅と職場で異なるバージョンのExcelを使っている」というケースでも安心です。Excel 2010の新関数や新機能を使いこなすテクニックのほか、互換性にまつわる問題やWebブラウザーでExcelのデータを閲覧・編集する方法を実例に沿って丁寧に解説。
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■著者プロフィール
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■著者からのメッセージ
Excelは、世界で最も多くの人に使用されている「表計算ソフト」です。売上表や帳簿、伝票など、「表計算」の機能を存分に発揮した文書はもちろんのこと、案内状や地図、概念図といった「表」や「計算」とは関係のない文書に至るまで、Excelの活躍の場は多岐にわたります。このようにExcelが幅広く利用されているのは、Excelに用意されている機能が多彩だからでしょう。ところが、この機能の多彩さが、Excelの使いこなしの難しさを招いている面があるようです。やりたい機能がどこにあるのかが分からない、思い通りの結果が得られない、もっと簡単な方法があるのではないか、そもそもどんな機能があるのかを知りたい……。本書は、そんな疑問やニーズに応える本です。日常の作業にすぐに役立つ便利技や、業務を効率化する一歩進んだテクニック、また、Excelを使っているときに遭遇するトラブルの解決方法など、盛りだくさんのノウハウを紹介します。685にわたる目次項目をざっと眺めていただければ、随所に使ってみたいワザが見つかるでしょう。 |
■著者プロフィール
きたみあきこ 東京都生まれ、神奈川県在住。テクニカルライター。 お茶の水女子大学理学部化学科卒。大学在学中に、分子構造の解析を通してプログラミングと出会う。プログラマー、パソコンインストラクターを経て、現在はコンピューター関係の雑誌や書籍の執筆を中心に活動中。近著に『できるポケット Excel 2010の即効&便利ワザ 168 Windows 7/Vista/XP対応』『できるExcel実践マクロ 2007/2003/2002対応 面倒な作業が一瞬で終わる! 記録&自動化のコツがわかる本』(共著)『できるExcel グラフ 2007/2003/2002対応 伝わる! 魅せる! グラフ技マスターブック』『できる大事典 Access 2007 Windows Vista対応』(共著)(以上、インプレスジャパン)などがある。 ●Office kitami ホームページ http://www.office-kitami.com/ |
目次
まえがき
本書の使い方
本書の読み方
目次
第1章 Excelの使い始めの技
Excelの基本機能
001 Excelとは
002 表計算ソフトの特徴とは
003 Excelを使うにはどうすればいいの?
004 Office製品にはどんなパッケージがあるの?
005 どのバージョンを購入すればいいの?
006 最新バージョンに乗り換えるべきなの?
007 セルとは
008 ワークシートやブックって何?
009 ワークシートの大きさはどのくらい?
010 画面に表示される白い矢印や十字は何?
Excelの起動と終了
011 Excelを起動するには
012 Excelを簡単に起動するには
013 [スタート]メニューにExcelがないときは
014 Excelを終了するには
015 2つある[閉じる]ボタンの違いとは
016 ライセンス認証とは
017 いくつかの機能が使えなくなったときは
018 買い換えたパソコンにインストールするには
STEPUP! Excelをアップデートしよう
Excelの画面を便利に使う
019 Excelの機能はどこから実行す+D55るの?
020 表示されているボタンの機能を確かめるには
021 リボンの構成を知りたい
022 [ファイル]タブで操作できる内容は?
023 リボンの表示を小さくしてワークシートを広く使うには
024 ダイアログボックスを表示するには
025 リアルタイムプレビューとは
026 ときどきリボンに別のタブが表示される
027 ショートカットキーでリボンやメニューを操作するには
028 画面の表示倍率を簡単に変更するには
029 右クリックすると表示されるツールバーを使うには
030 ヘルプを表示するには
031 画面左上に並ぶボタンは何?
032 自分好みのボタンを登録するには
033 Excel全体の設定を変更するには
034 ボタンの説明を表示しないようにするには
035 以前のバージョンにあった機能がリボンにないときは
第2章 データ入力の快適技
セルを移動する
036 表の先頭や末尾に簡単に移動するには
037 セルA1に素早く移動するには
038 [Ctrl]+[Home]キーでセルA1に移動できないときは
039 行の先頭に移動するには
040 表の右下端に移動するには
041 画面単位で移動するには
042 特定のセルに移動するには
043 アクティブセルを見失ったときは
044 方向キーを押すと選択範囲が広がってしまうときは
045 方向キーを押すと画面がスクロールしてしまうときは
046 [Enter]キーでのセルの移動方向を変えるには
047 入力可能なセルだけに移動するには
048 データを入力する範囲を指定するには
049 効率よく移動しながら表に入力するには
050 入力中に方向キーを押すとセルが移動してしまうときは
データを入力する
051 ワークシートが保護されていてデータを入力できないときは
052 セルを編集できないときは
053 文字と数値の入力方法を簡単に切り替えるには
054 入力済みのセルの一部を修正するには
055 入力済みの漢字を再変換するには
056 すぐ上のセルと同じデータを入力するには
057 同じデータを複数のセルに一括で入力するには
058 確定済みのデータをほかのセルに一括入力するには
059 「@100」と入力したい
060 テンキーで数字を入力できないときは
061 「/」が入力できないときは
062 [Backspace]キーと[Delete]キーの違いって何?
063 セル内でカーソルを移動するには
064 セル内で改行するには
065 セル内にすべての行が表示されないときは
066 入力済みのセルを新しい状態のセルに戻したい
067 メールアドレスやURLに勝手にリンクが設定される
068 入力後にセルを移動せずに確定したい
069 セルに入力されているデータを手早く削除するには
070 セルに2行入力したのに数式バーには1行しか表示されない
STEPUP! 1文字目の「@」は関数の入力を表す
071 数値が「####」と表示されてしまうときは
数値や日付を入力する
072 数値が「4.E+04」のように表示されてしまうときは
073 平方根(√)やシグマ(Σ)を使った数式を入力するには
074 データを入力した通りにセルに表示するには
075 「1-1」と入力したいのに「1月1日」と表示されるときは
076 内線番号「0318」を入力すると「318」と表示されてしまうときは
077 「(1)」と入力したいのに「-1」と表示されるときは
078 16けた以上の数値を入力するには
079 小数点以下の数字が表示されないときは
080 分数を入力するには
081 小数点以下の数値が勝手に四捨五入されてしまうときは
082 数値を「0001」のように4けたで表示するには
083 小数点をいちいち入力しなくて済むようにするには
084 数値を入力したら日付に変わってしまうときは
085 和暦のつもりで入力したのに西暦に変更されてしまうときは
086 現在の日付や時刻を素早く入力するには
087 12時間制の時刻を入力するには
088 「℃」や「㎡」などの単位を入力するには
089 西暦の2けたを入力したら1900年代で表示されたときは
面倒なデータ入力を効率化する
090 同じ文字を何度も入力するのが面倒なときは
091 自動入力される文字が煩わしいときは
092 入力するデータをリストから選べるようにするには
093 郵便番号から住所を素早く入力するには
094 ふりがなを表示するには
095 ふりがなを修正するには
096 ふりがなの書式や配置を変更するには
097 入力できるデータを制限したいときは
098 入力規則に違反したときにエラーメッセージを表示させるには
099 セルごとに入力モードを自動的に切り替えるには
連続するデータを効率的に入力する
100 連続するデータを簡単に入力するには
101 「1、2、3……」のような数値の連続データを入力するには
102 10飛びの数を連続して入力するには
103 月単位や年単位で日付の連続データを入力するには
104 月曜日から日曜日まで簡単に入力するには
105 「1」から「100」まで簡単に連続データを入力するには
106 月末だけを連続して入力するには
107 「Q5」が連続入力できない
108 独自の連続データを入力するには
109 オートフィルを素早く実行するには
110 フィルハンドルが表示されないときは
111 オートフィルで0.1飛びのデータを正しく入力できないときは
入力ミスを減らす
112 いつも間違える単語のスペルの修正候補を登録するには
113 スペルミスがないかどうか調べるには
114 先頭の小文字が大文字に変わってしまうときは
115 「(c)」と入力したいのに「c」に変換されてしまうときは
第3章 セルの編集とワークシートの技
セル選択のワザ
116 離れたセルを同時に選択するには
117 広いセル範囲を正確に選択するには
118 ワークシート上のすべてのセルを選択するには
119 数値が入力されたセルだけを選択するには
120 空白のセルだけを選択するには
121 表全体を簡単に選択するには
122 行や列全体を選択するには
STEPUP! アクティブセル領域って何?
123 ハイパーリンクが設定されたセルを選択するには
124 選択範囲を広げたり狭めたりするには
移動とコピーの便利なテクニック
125 セル内の姓と名を別々のセルに分割するには
126 表を移動またはコピーするには
127 貼り付け終えたのにセルの枠の点滅が消えないときは
128 コピーするとき列の幅を変えたくないときは
129 数式ではなく計算結果をコピーするには
130 表の縦と横を入れ替えるには
131 書式だけをコピーするには
132 繰り返し書式をコピーするには
133 セルを画像としてコピーするには
134 コピーできるデータをストックするには
135 クリップボードのデータを消すには
136 列を丸ごとほかの列の間に移動またはコピーするには
137 セルを入れ替えるには
138 コピー元とコピー先で常に同じデータを表示するには
139 「貼り付けプレビュー」って何?
セルの挿入と削除のワザ
140 表にセルを挿入するには
141 データをセルごと削除するには
142 表に行や列を挿入するには
143 書式を引き継がずに行や列を挿入するには
144 下の行と同じ書式の行を挿入するには
145 複数の行や列を一度に挿入するには
146 表内の行や列を削除するには
147 表の一部を削除したら別の表が崩れたときは
148 [クリア]と[削除]は何が違うの?
セルの幅や高さの調整
149 行の高さや列の幅を変更するには
150 複数の行の高さや列の幅をそろえるには
151 行の高さや列の幅の単位は何?
152 行の高さや列の幅を数値で指定するには
153 行の高さや列の幅をセンチメートル単位で指定するには
154 セルの内容に合わせて列の幅を調整するには
155 ダブルクリックしても列の幅が調整されないときは
156 タイトル以外のデータに合わせて表の列の幅を調整するには
157 行や列を非表示にするには
158 非表示にした行や列を再表示するには
ワークシートの操作
159 すべてのシート見出しがなくなったときは
160 一部のシート見出しがなくなったときは
161 特定のワークシートを非表示にするには
162 複数のワークシートをまとめて操作するには
163 ワークシートの順序を入れ替えるには
164 ワークシートのグループ化を解除するには
165 ワークシートをブック内でコピーするには
166 ワークシートをほかのブックにコピーまたは移動するには
167 ワークシートをまとめてコピーまたは移動するには
168 シート名を変更するには
169 シート見出しを分かりやすく区別するには
170 ワークシートの名前を付けるのに決まりはあるの?
171 ワークシートを削除するには
172 新しいワークシートを挿入するには
173 ワークシートで特定のデータが入力されたセルを探すには
174 ブック全体で特定のデータが入力されたセルを探すには
175 特定の文字を別の文字に置き換えるには
176 文字列内の空白を取り除くには
177 あるはずのデータが見つからないときは
178 「○○」を含む文字列を検索するには
179 ワークシート内の文字の色を一度で変更するには
180 同じ条件で続けて検索するには
181 「*」や「?」を検索するには
182 すべてのセル内の改行を一度に削除するには
ハイパーリンクで困った
183 セルのクリックで特定のワークシートにジャンプするには
184 ハイパーリンクをまとめて解除するには
編集作業のワザ
185 操作を元に戻すには
186 元に戻した操作をやり直すには
187 同じ操作を繰り返すには
第4章 書式やスタイルの便利技
データの表示形式を活用する
188 セルの数値を通貨表示にするには
189 セルの数値をパーセント表示にするには
190 通貨記号やパーセントをはずすには
191 日付や時刻の表示形式を変更するには
192 小数の表示けた数を指定するには
193 セルの数値を漢数字で表示するには
194 通貨記号の位置をそろえるには
195 「918千円」のように下3けたを省略するには
196 「○万○○○○」と表示するには
197 正と負で文字色を変えるには
198 数値に単位を付けて表示するには
199 小数点の位置をそろえるには
200 日付を曜日入りで表示するには
201 月日を2けたで表示するには
202 時間を「分」に換算するには
203 平成1年を「平成元年」と表示するには
データの配置を調整する
204 1文字分の字下げをするには
205 数値の末尾に1文字分の空白を挿入するには
206 セルに入力した文章の行末をそろえるには
207 文字を縦書きにするには
208 文字を斜めに表示するには
209 セル内に文字を均等に配置するには
210 セル内に文字を均等に配置できないときは
211 下付き文字や上付き文字を入力するには
212 複数のセルを1つにつなげるには
213 セルの結合を解除するには
214 [横方向に結合]って何?
215 セルの結合時にデータを中央に配置したくないときは
216 セル内で折り返してすべての文字を表示するには
217 文字サイズを縮小してすべてのデータが収まるようにするには
セルを装飾する
218 セルに定型のスタイルを設定するには
219 オリジナルの書式を「スタイル」として登録するには
220 テーマを変更するには
221 テーマの色合いだけを変更するには
222 オリジナルのテーマを登録するには
223 テーマや配色を変えても色が変わらないセルがある
224 フォントの一覧に同じフォントが複数あるのはなぜ?
225 文字の一部だけ色を変えるには
226 フォントに設定したスタイルをすべて解除するには
227 データを残したままあらゆる書式を削除するには
228 集計行だけを塗りつぶすには
表を装飾するワザ
229 表に格子罫線を引くには
230 格子の外枠を太線にするには
231 セルに斜線を引くには
232 マウスでドラッグした範囲に罫線を引くには
233 色付きの罫線を引くには
234 いろいろな種類の罫線を引くには
235 セルに引いた罫線を消すには
236 1行置きに色を付けるには
237 隣接したセルの書式が引き継がれないようにするには
238 表を簡単に美しく装飾するには
条件付き書式を活用する
239 条件付き書式って何?
240 条件付き書式に設定できる条件の数は?
241 値の大小を視覚的に表現するには
242 条件に一致するセルだけ色を変えるには
243 条件に一致する行だけ色を変えるには
244 行の追加に応じて罫線を自動で追加するには
245 表の日付のうち土日だけ色を変えるには
246 条件付き書式を解除するには
第5章 印刷の便利技
印刷の基本
247 印刷イメージを確認するには
248 印刷を実行するには
249 セルの文字が欠けて印刷されたときは
250 印刷イメージを拡大/縮小するには
251 表が少しだけはみ出してしまったときは
252 ページレイアウトビューとは
253 ページレイアウトビューで表示される目盛りは何?
254 ページレイアウトビューから標準ビューに戻すには
255 設定を変更せずにすぐ印刷するには
256 印刷ができないときは
257 印刷するプリンターを選択するには
258 印刷するページ数を設定するには
259 印刷後の仕分けの手間を省くには
260 すべてのワークシートをまとめて印刷するには
261 複数のワークシートをまとめて印刷するには
262 用紙の両面に印刷するには
印刷の体裁を設定する
263 用紙のサイズや向きを設定するには
264 用紙の中央にバランスよく印刷するには
265 空白のページが印刷されてしまうときは
266 特定のセルだけを印刷したくないときは
267 印刷したくない列があるときは
268 必要な部分だけ印刷するには
269 印刷範囲を解除するには
270 複数のワークシートにまとめて印刷の設定をするには
271 白黒で印刷したら文字が読めなくなったときは
272 よく使う印刷設定を保存しておくには
273 表を縦書きで印刷するには
274 1つのワークシートに複数の印刷設定をするには
275 ほかのワークシートにある表をまとめて印刷するには
276 [シート]タブの設定ができないときは
大きな表を印刷する
277 大きな表を1ページに収めて印刷するには
278 拡大縮小印刷の倍率を指定するには
279 A4に合わせて作った表をB5に印刷するには
280 幅だけ1ページに収まるようにするには
281 特定の位置でページを区切るには
282 すべての改ページをまとめて解除するには
283 改ページを解除するには
284 イメージを確認しながら改ページ位置を決めるには
285 改ページを表す点線が表示されないときは
286 すべてのページに行見出しを印刷するには
ヘッダーとフッターのカスタマイズ
287 ヘッダーやフッターを挿入するには
288 ヘッダーやフッターのフォントを指定するには
289 ページ番号を印刷するには
290 先頭のページ番号を指定するには
291 ページ番号の形式や印刷位置を指定するには
292 ファイル名やシート名を印刷するには
293 偶数ページと奇数ページで異なるヘッダーやフッターを挿入するには
294 ヘッダーに画像を印刷するには
295 ヘッダーに挿入した画像の大きさを変えるには
データ以外を印刷する
296 セルに挿入したコメントを印刷するには
297 罫線を引いていないセルに枠線を印刷するには
298 「社外秘」などの透かしを入れて印刷するには
299 ハイパーリンクの下線を印刷したくないときは
300 エラー表示を隠して印刷するには
301 図形やグラフを印刷したくないときは
302 ワークシートの背景に画像を印刷するには
303 印刷プレビューにグラフしか表示されないときは
304 グラフだけを印刷するには
305 グラフをモノクロプリンターできれいに印刷するには
STEPUP! ページ設定に気を配れば完成度が高まる
第6章 数式を使った計算や集計の便利技
数式の基本
306 数式を入力するには
307 四則演算にはどんな演算子を使うの?
308 2の3乗のようなべき乗を求めるには
309 文字列を連結するには
310 オートSUMはどこから実行するの?
311 オートSUMで間違ったセル範囲が選択されたときは
312 離れたセルの合計を求めるには
313 縦横の合計を一括で求めるには
314 小計と総計を求めるには
315 平均やデータの個数を簡単に求めるには
316 数式をコピーするには
317 コピーしてもセルの参照先が変わらないようにするには
318 行か列の参照だけを固定するには
319 計算結果を簡単に確認するには
320 数式中のセル番号を修正するには
321 数式を入力したセルに勝手に書式が付いたときは
322 「0」を表示したくないときは
323 複数の数値を一括で1割引にするには
324 セルに名前を設定するには
325 セル範囲に付けた名前を数式で利用するには
326 数式で使っている名前の参照範囲にデータを追加したときは
327 表の見出しを名前として登録するには
328 登録した名前を削除するには
329 配列数式って何?
330 配列数式を修正するには
331 配列数式が削除できないときは
ワークシート間で計算する
332 ほかのワークシートのセルを参照するには
333 移動によってワークシートが集計の対象からはずれたときは
334 複数のワークシート上にある同じセルを合計するには
335 複数のワークシート上にある同じレイアウトの表を集計するには
336 レイアウトの異なる表を1つの表にまとめるには
337 統合先のデータを最新の状態に保つには
338 ほかのブックのセルを参照するには
339 ブックを開いたら「リンクの自動更新が無効にされました」と表示されたときは
340 ブックを開いたら「ほかのデータソースへのリンクが含まれている」と表示されたときは
STEPUP! [統合]の機能を使って集計する
エラーに対処する
341 「#」で始まる記号は何?
342 エラーの原因を探すには
343 エラーのセルを検索するには
344 数式が正しいのに緑色のマークが付いたときは
345 無視したエラーをもう一度確認するには
346 手軽に数式を検証するには
347 複雑な数式の計算過程を調べるには
348 循環参照のエラーが表示されたときは
349 数値が入力されているのに計算結果がおかしいときは
350 文字列として入力された数字を数値データに変換するには
351 文字列を0と見なして計算するには
352 データを変更したとき計算結果の更新に時間が掛かるときは
353 再計算が行われないときは
354 セルに計算結果ではなく数式を表示するには
355 表示形式を設定した数値の計算結果が合わないときは
356 「1.2-1.1」の計算結果は0.1にならない?
357 小数の誤差に対処するには
358 大きい数値の計算にも誤差が生じる?
第7章 関数と数式の活用技
関数を入力する
359 関数とは
360 新しく追加された関数はあるの?
361 新しい関数と互換性関数のどちらを使えばいいの?
362 数式バーにすべての数式を表示するには
363 関数の入力時に「#NAME?」と表示されたときは
STEPUP! ブックを開いたときに再計算される関数とは?
364 関数はどうやって入力するの?
365 どの関数を使ったらいいか分からない
366 もっと手早く関数を入力したい
367 関数を直接入力したい
368 関数の引数に関数を入力できるの?
数値の計算をする
369 データの個数を数えるには
370 平均点、最高点、最低点を求めるには
371 データの増減に対応して合計するには
372 累計を求めるには
373 順位を求めるには
374 乱数を求めるには
375 平方根を求めるには
376 数値を四捨五入するには
377 消費税を計算するには
378 指定したけたで切り上げや切り捨てをするには
379 500円単位で切り上げや切り捨てをするには
380 1ダース単位で切り上げや切り捨てをするには
日付や時刻を計算する
381 シリアル値とは
382 現在の日付と時刻を表示するには
383 日付を求めたのに数値が表示されたときは
384 日数を求めたのに日付が表示されたときは
385 日付や時刻を年月日、時分秒に分けるには
386 別々のセルにある日付や時刻を結合するには
387 翌月10日を求めるには
388 日付を表す数字の並びから日付データを作成するには
389 日付の隣のセルに曜日を自動表示するには
390 日付を文字列と組み合わせると数値に変わってしまうときは
391 翌営業日を求めるには
392 金曜日を定休日として翌営業日を求めたい
393 指定期間内の営業日数を求めるには
394 金曜日を定休日として営業日数を求めたい
395 月末の日付を求めるには
396 数式に日付や時間を直接入力するには
397 生年月日から年齢を求めるには
398 DATEDIF関数が一覧に表示されない
399 時間の合計を正しく表示するには
400 「5:30」を「5.5」時間として正しく時給を計算するには
401 時間を15分単位で表示するには
402 時間の切り捨てや切り上げが合わないときは
403 マイナスの時間が「####」になったときは
文字列を操作する
404 半角を全角に、大文字を小文字にするには
405 ふりがなを表示させるには
406 ひらがなとカタカナを統一するには
407 文字列の文字数を調べるには
408 文字列から一部の文字を取り出すには
409 元のセルで文字の種類を統一するには
410 文字列の前後から空白を取り除くには
411 改行を挟んで2つのセルの文字列を結合するには
412 セル内の改行や文字列中の空白を取り除くには
413 氏名の姓と名を別々のセルに分けるには
414 住所を都道府県と市町村に分けるには
条件分岐を行う
415 比較演算子とは
416 条件によって表示する文字を変えるには
417 複数の条件を組み合わせて判定するには
418 複数の条件を段階的に組み合わせるには
419 エラーを表示したくないときは
420 すべてのセルに数値が入力されている場合だけ計算を行うには
421 条件に一致するデータを数えるには
422 「○以上」の条件を満たすデータを数えるには
423 セルに入力した値を条件として利用するには
424 「○以上×未満」の条件を満たすデータを数えるには
425 「○○」を含むという条件を指定するには
426 「○○ではない」という条件を指定するには
427 「化学」または「生物」という条件でデータを数えるには
428 条件を満たすデータの合計を求めるには
429 複数の条件を満たすデータを合計するには
430 条件を満たすデータの平均値を求めるには
431 複雑な条件を入力して合致したデータの合計を出すには
432 DSUM関数で条件を指定するには
433 DSUM関数で複数の条件を指定するには
434 別表を使った複雑な条件では合計しか求められないの?
データを検索する
435 品番を手掛かりに商品リストから商品名を取り出すには
436 VLOOKUP関数を複数の行にコピーするには
437 VLOOKUP関数でエラーが表示されないようにするには
438 ほかのワークシートにある表をVLOOKUP関数で検索できる?
439 目的のデータに近い値を検索するには
440 表を切り替えて検索するには
441 ほかのワークシートにあるセルをまとめて表示するには
442 入力する値によってリストに表示するデータを変えるには
443 縦横の項目名を指定して表からデータを取り出すには
第8章 見やすいグラフの作成技
グラフ作成の基本
444 Excel 2010/2007でグラフを作成するには
445 Excel 2003/2002でグラフを作成するには
446 離れたセルのデータでグラフを作成するには
447 グラフを選択するには
448 2つの表から1つのグラフを作成するには
449 グラフを削除するには
450 グラフのサイズを変更するには
451 グラフを移動するには
452 グラフの位置やサイズをセルに合わせて調整するには
453 複数のグラフのサイズをそろえるには
454 グラフをほかのシートに移動するには
455 グラフの種類を変更するには
456 グラフのデザインを変更するには
457 グラフのレイアウトを変更するには
グラフの元データに関するワザ
458 グラフのデータ範囲を変更するには
459 項目とデータ系列の関係は?
460 横(項目)軸や凡例に複数の項目名を表示できるの?
461 項目とデータ系列の内容を入れ替えるには
462 横(項目)軸に年度を数字で表示するには
463 レイアウトを流用して別のグラフを作成するには
464 横(項目)軸の項目名を直接入力するには
465 凡例を直接入力するには
466 非表示にした行や列のデータをグラフに表示するには
グラフ要素の編集に関するワザ
467 グラフの要素名を知りたいときは
468 グラフの要素を選択するには
469 グラフ要素の書式を設定するには
470 グラフにタイトルを表示するには
471 グラフタイトルにセルの内容を表示するには
472 凡例の表示と非表示を切り替えるには
473 グラフ内の文字列の書式を簡単に変えるには
474 グラフに軸ラベルを表示するには
475 軸ラベルの文字の向きがおかしいときは
476 グラフ上にデータテーブルを表示するには
477 グラフ上にデータラベルを表示するには
478 1系列だけ値を表示するには
479 データラベルに系列名と値を見やすく表示するには
480 グラフの背景に模様を設定するには
481 グラフに図形を表示するには
軸の編集に関するワザ
482 縦(値)軸の通貨の単位をはずすには
483 縦(値)軸の目盛りの表示単位を万単位にするには
484 縦(値)軸の目盛りの間隔を設定するには
485 横(項目)軸の項目の間隔を1つ飛ばして表示するには
486 日付データの抜けをグラフに反映したくないときは
グラフの種類に応じた編集テクニック
487 積み上げ縦棒グラフで系列の順序を変えるには
488 棒グラフを太くするには
489 棒を1本だけ目立たせるには
490 100%積み上げ棒グラフに区分線を入れるには
491 横棒グラフで項目の順序を変えるには
492 折れ線グラフに縦線の目盛線を表示するには
493 横(項目)軸の項目名を目盛線の真下に表示するには
494 折れ線グラフの線が途切れたときは
495 円グラフのデータ要素を切り離すには
496 円グラフに項目名とパーセンテージを表示するには
497 ドーナツグラフの中央に合計値を表示するには
高度なグラフの作成ワザ
498 2種類のグラフを組み合わせるには
499 複合グラフに2つの縦(値)軸を表示するには
500 数学の関数をXYグラフで表すには
501 画像を並べたグラフにするには
502 セル内にグラフを作成するには
503 スパークラインの縦軸の範囲をそろえるには
第9章 目的に合わせた図形の作成技
図形を作成する
504 図形を作成するには
505 図形の形状を変えるには
506 縦横比を保ったまま図形のサイズを変更するには
507 図形を回転させるには
508 垂直線や水平線を描くには
509 正円や正方形を描くには
510 図形を削除できないときは
511 よく使う図形の色などの設定を登録するには
512 図形をセルに合わせて配置するには
513 図形を水平に移動させるには
514 図形に文字を入力するには
515 図形内の文字の配置を整えるには
516 行の高さや列の幅を変更しても形が崩れないようにするには
517 図形のデザインを一括変更するには
518 図形にセルの内容を表示するには
519 複数の図形をまとめて操作するには
520 複数の図形を簡単に選択するには
521 複数の図形の重なりを変えるには
522 複数の図形の位置をそろえるには
523 ワークシート上の自由な位置に文字を配置するには
524 図表を作成するには
525 図表のデザインを変えるには
写真や飾り文字を入れる
526 ワークシートに画像を挿入するには
527 画像の不要な部分を取り除くには
528 画像にインパクトのある効果を設定するには
529 画像のコントラストや明るさを変えるには
530 画像に鉛筆画や水彩画のようなアート効果を設定するには
531 画像の背景を削除するには
532 画像を「雲」や「ハート」の形に切り抜くには
533 インパクトのある文字を入れるには
第10章 データベースの便利技
データを並べ替える
534 データベースって何?
535 テーブルやリストって何?
536 データを並べ替えるには
537 並べ替える前の表に戻すには
538 見出しの行まで並べ替えられてしまうときは
539 複数の条件で並べ替えるには
540 表の一部を並べ替えるには
541 氏名が五十音順に並べ替えられないときは
542 セルに設定された色に基づいてデータを並べ替えるには
543 オリジナルの順序でデータを並べ替えるには
データを抽出する
544 オートフィルターを設定するには
545 オートフィルターを解除するには
546 オートフィルターが正しく設定できないときは
547 商品名が「○○」のデータを抽出するには
548 特定の列の抽出条件を解除するには
549 すべての抽出条件を解除するには
550 「○以上△以下」のデータを抽出するには
551 売り上げのベスト5を抽出するには
552 「○○」で始まるデータを抽出するには
553 オートフィルターの抽出結果に連動して合計値を求めるには
554 セルに設定された色でデータを抽出するには
555 抽出条件を保存していつでも表示できるようにするには
556 複雑な条件でデータを抽出するには
データの重複で困ったときは
557 1つの列から重複なくデータを取り出すには
558 重複するデータをチェックするには
559 重複する行を削除するには
560 重複するデータの入力を防ぐには
テーブルを作成する
561 表をテーブルやリストに変換するには
562 テーブルにデザインを設定するには
563 テーブルスタイルのみ解除できないの?
564 テーブルやリストを表に戻すには
565 テーブルに新しく集計列を追加するには
566 テーブルやリストの集計行を表示するには
データを集計する
567 データを集計するには
568 集計しても思い通りの結果にならないときは
569 集計を解除するには
570 折り畳んだ集計結果をコピーするには
571 ピボットテーブルって何?
572 ピボットテーブルを作成するには
573 ピボットテーブルのフィールドを変更するには
574 ピボットテーブルで条件を切り替えて集計表を見るには
575 もっと簡単に条件を切り替えたい
576 日付データを月ごとにまとめて集計するには
第11章 ブック全般の技
ブックを開く
577 ブックを使用履歴から簡単に開くには
578 使用したブックの履歴を他人に見せないようにするには
579 ほかのファイル形式のファイルを開くには
580 ブックを開こうとしたらパスワードの入力を求められたときは
581 パスワードを入力したら間違えていると警告されたときは
582 壊れたブックを開くには
583 ブックを開こうとしたらロックされていたときは
584 ブックの場所を忘れてしまったときは
585 ブックを開くときや保存するときの標準のフォルダーを変えるには
586 指定したブックをExcelの起動時に自動的に開くには
587 [情報]に表示される「バージョン」って何?
ブックを作成する
588 Excelの画面から新しいブックを作成するには
589 新規に作成するブックのワークシート数を変更するには
590 テンプレートって何?
591 オリジナルのテンプレートを登録するには
592 登録したテンプレートからブックを作成するには
593 オリジナルのテンプレートが見つからないときは
594 登録したテンプレートを編集するには
595 登録したテンプレートを削除するには
596 テンプレートからブックを作成するには
ブックを保存する
597 ブック名に使えない文字はあるの?
598 作業中のブックを自動保存するには
599 元のブックを残したまま別のブックとして保存するには
600 ブックを上書き保存できないときは
601 上書き保存するときに古いブックも残すには
602 内容を変更していないのに「変更を保存しますか」と聞かれたときは
603 パスワードを設定してブックを開く人と保存する人を制限するには
604 ブックに保存される個人情報を確認するには
605 ブックの個人情報を削除したい
606 プロパティの元になる名前を変更するには
607 ブックをテキスト形式で保存するには
608 ブックをPDF形式で保存するには
609 保存されているファイル形式が分からない
610 作業中のウィンドウの状態を保存するには
ウィンドウを思い通りに表示する
611 同じワークシートの離れた場所のデータを同時に表示するには
612 表の見出しを常に表示しておくには
613 複数のブックを並べて表示するには
614 同じブックの複数のワークシートを並べて表示するには
615 2つのブックをそれぞれスクロールするのが面倒
616 表をピッタリの倍率で表示するには
617 セルの枠線を非表示にするには
618 数字になった列番号を英字に戻すには
Excelが不安定で困ったときは
619 Excelが応答しなくなったときはどうすればいいの?
620 [ドキュメントの回復]作業ウィンドウって何?
621 [回復済み]と表示されているのに完全に回復されていないときは
622 Excelの調子が悪いときは
ファイルの互換性問題を解決する
623 Excelのバージョンによって保存形式が異なる?
624 Excel 2003/2002で作ったブックはExcel 2010/2007で開けるの?
625 Excel 2003/2002のブックをExcel 2010/2007のブック形式で保存するには
626 Excel 2010/2007で作ったブックはExcel 2093/2002で使えるの?
627 [互換性チェック]って何?
628 Excel 2003/2002で新形式のファイルを開けるようにするには
629 Excel 2003/2002の色を使うには
第12章 データ共有とアプリ連携の技
ほかのユーザーと連携する
630 セルにメモを付けるには
631 コメントを編集するには
632 コメントが表示されたままにするには
633 コメントに表示される名前は変更していいの?
634 ワークシート全体を変更されないようにするには
635 ワークシートの保護を解除するには
636 一部のセルだけを編集できるようにするには
637 特定の人だけセル範囲を編集できるようにするには
638 どのセルが編集可能なセルなのかが分からない
639 ワークシート保護解除のためのパスワードを忘れてしまったときは
640 ワークシートやブックを保護すれば安心?
641 ワークシートの構成を変更されたくないときは
642 複数のユーザーでブックを同時に編集するには
643 ほかのユーザーが自分と同じセルを変更してしまったら?
644 共有の設定をしないと同時に同じファイルを開けない?
645 ブックの変更個所を確認するには
646 共有を設定したらグラフを作成できなくなった
647 ブックの共有を解除するには
648 共有を解除した後も変更履歴を残すには
ほかのソフトウェアとの連携技
649 Excelの表をWordに貼り付けるには
650 ExcelのグラフをWordに貼り付けるには
651 テキストファイルをExcelで開くには
652 テキストファイルから読み込むと先頭の0が消えてしまった
653 データ形式を指定してCSVファイルを開くには
654 XMLファイルを読み込むには
Excel Web Appを活用する
655 「Excel Web App」って何?
656 Excel Web Appを使用するには
657 ブックをWeb上に保存するには
658 Excelで作成した通りに保存されない
659 Webに保存したブックを編集するには
660 Web上のブックをほかのユーザーに見てもらうには
第13章 データ分析とマクロの効率技
データ分析のテクニック
661 計算結果が目的値になるように逆算するには
662 ゴールシークの精度を上げたい
663 ゴールシークの計算結果がおかしい
664 ゴールシークやデータテーブルの使い分けを知りたい
665 数式にさまざまなデータを代入して試算するには
666 行方向に計算結果を並べたい
667 数式中の2つの要素にさまざまなデータを代入して試算するには
668 セルの値をいろいろなパターンに置き換えて計算するには
669 シナリオに登録されている値と計算結果をまとめて表示したい
マクロを使いこなす
670 マクロって何?
671 [開発]タブを表示するには
672 マクロを記録するには
673 [Visual Basic]ツールバーを表示するには
674 マクロをショートカットキーに登録するには
675 マクロの記録を簡単に開始するには
676 マクロに記録できない操作はあるの?
677 マクロを実行するには
678 マクロの実行結果を元に戻すには
679 マクロを削除するには
680 [相対参照で記録]って何に使うの?
681 ほかのバージョンで作成したマクロは使えるの?
682 マクロを含むブックを保存するには
683 ブックを開いたら「マクロが無効にされました」と表示された
684 マクロを含むブックに警告が表示されるようにするには
STEPUP! マクロとVBA
685 ワークシートにマクロを実行するボタンを作成するには
用語集
索引
本書を読み終えた方へ
読者アンケートのお願い
本書の使い方
本書の読み方
目次
第1章 Excelの使い始めの技
Excelの基本機能
001 Excelとは
002 表計算ソフトの特徴とは
003 Excelを使うにはどうすればいいの?
004 Office製品にはどんなパッケージがあるの?
005 どのバージョンを購入すればいいの?
006 最新バージョンに乗り換えるべきなの?
007 セルとは
008 ワークシートやブックって何?
009 ワークシートの大きさはどのくらい?
010 画面に表示される白い矢印や十字は何?
Excelの起動と終了
011 Excelを起動するには
012 Excelを簡単に起動するには
013 [スタート]メニューにExcelがないときは
014 Excelを終了するには
015 2つある[閉じる]ボタンの違いとは
016 ライセンス認証とは
017 いくつかの機能が使えなくなったときは
018 買い換えたパソコンにインストールするには
STEPUP! Excelをアップデートしよう
Excelの画面を便利に使う
019 Excelの機能はどこから実行す+D55るの?
020 表示されているボタンの機能を確かめるには
021 リボンの構成を知りたい
022 [ファイル]タブで操作できる内容は?
023 リボンの表示を小さくしてワークシートを広く使うには
024 ダイアログボックスを表示するには
025 リアルタイムプレビューとは
026 ときどきリボンに別のタブが表示される
027 ショートカットキーでリボンやメニューを操作するには
028 画面の表示倍率を簡単に変更するには
029 右クリックすると表示されるツールバーを使うには
030 ヘルプを表示するには
031 画面左上に並ぶボタンは何?
032 自分好みのボタンを登録するには
033 Excel全体の設定を変更するには
034 ボタンの説明を表示しないようにするには
035 以前のバージョンにあった機能がリボンにないときは
第2章 データ入力の快適技
セルを移動する
036 表の先頭や末尾に簡単に移動するには
037 セルA1に素早く移動するには
038 [Ctrl]+[Home]キーでセルA1に移動できないときは
039 行の先頭に移動するには
040 表の右下端に移動するには
041 画面単位で移動するには
042 特定のセルに移動するには
043 アクティブセルを見失ったときは
044 方向キーを押すと選択範囲が広がってしまうときは
045 方向キーを押すと画面がスクロールしてしまうときは
046 [Enter]キーでのセルの移動方向を変えるには
047 入力可能なセルだけに移動するには
048 データを入力する範囲を指定するには
049 効率よく移動しながら表に入力するには
050 入力中に方向キーを押すとセルが移動してしまうときは
データを入力する
051 ワークシートが保護されていてデータを入力できないときは
052 セルを編集できないときは
053 文字と数値の入力方法を簡単に切り替えるには
054 入力済みのセルの一部を修正するには
055 入力済みの漢字を再変換するには
056 すぐ上のセルと同じデータを入力するには
057 同じデータを複数のセルに一括で入力するには
058 確定済みのデータをほかのセルに一括入力するには
059 「@100」と入力したい
060 テンキーで数字を入力できないときは
061 「/」が入力できないときは
062 [Backspace]キーと[Delete]キーの違いって何?
063 セル内でカーソルを移動するには
064 セル内で改行するには
065 セル内にすべての行が表示されないときは
066 入力済みのセルを新しい状態のセルに戻したい
067 メールアドレスやURLに勝手にリンクが設定される
068 入力後にセルを移動せずに確定したい
069 セルに入力されているデータを手早く削除するには
070 セルに2行入力したのに数式バーには1行しか表示されない
STEPUP! 1文字目の「@」は関数の入力を表す
071 数値が「####」と表示されてしまうときは
数値や日付を入力する
072 数値が「4.E+04」のように表示されてしまうときは
073 平方根(√)やシグマ(Σ)を使った数式を入力するには
074 データを入力した通りにセルに表示するには
075 「1-1」と入力したいのに「1月1日」と表示されるときは
076 内線番号「0318」を入力すると「318」と表示されてしまうときは
077 「(1)」と入力したいのに「-1」と表示されるときは
078 16けた以上の数値を入力するには
079 小数点以下の数字が表示されないときは
080 分数を入力するには
081 小数点以下の数値が勝手に四捨五入されてしまうときは
082 数値を「0001」のように4けたで表示するには
083 小数点をいちいち入力しなくて済むようにするには
084 数値を入力したら日付に変わってしまうときは
085 和暦のつもりで入力したのに西暦に変更されてしまうときは
086 現在の日付や時刻を素早く入力するには
087 12時間制の時刻を入力するには
088 「℃」や「㎡」などの単位を入力するには
089 西暦の2けたを入力したら1900年代で表示されたときは
面倒なデータ入力を効率化する
090 同じ文字を何度も入力するのが面倒なときは
091 自動入力される文字が煩わしいときは
092 入力するデータをリストから選べるようにするには
093 郵便番号から住所を素早く入力するには
094 ふりがなを表示するには
095 ふりがなを修正するには
096 ふりがなの書式や配置を変更するには
097 入力できるデータを制限したいときは
098 入力規則に違反したときにエラーメッセージを表示させるには
099 セルごとに入力モードを自動的に切り替えるには
連続するデータを効率的に入力する
100 連続するデータを簡単に入力するには
101 「1、2、3……」のような数値の連続データを入力するには
102 10飛びの数を連続して入力するには
103 月単位や年単位で日付の連続データを入力するには
104 月曜日から日曜日まで簡単に入力するには
105 「1」から「100」まで簡単に連続データを入力するには
106 月末だけを連続して入力するには
107 「Q5」が連続入力できない
108 独自の連続データを入力するには
109 オートフィルを素早く実行するには
110 フィルハンドルが表示されないときは
111 オートフィルで0.1飛びのデータを正しく入力できないときは
入力ミスを減らす
112 いつも間違える単語のスペルの修正候補を登録するには
113 スペルミスがないかどうか調べるには
114 先頭の小文字が大文字に変わってしまうときは
115 「(c)」と入力したいのに「c」に変換されてしまうときは
第3章 セルの編集とワークシートの技
セル選択のワザ
116 離れたセルを同時に選択するには
117 広いセル範囲を正確に選択するには
118 ワークシート上のすべてのセルを選択するには
119 数値が入力されたセルだけを選択するには
120 空白のセルだけを選択するには
121 表全体を簡単に選択するには
122 行や列全体を選択するには
STEPUP! アクティブセル領域って何?
123 ハイパーリンクが設定されたセルを選択するには
124 選択範囲を広げたり狭めたりするには
移動とコピーの便利なテクニック
125 セル内の姓と名を別々のセルに分割するには
126 表を移動またはコピーするには
127 貼り付け終えたのにセルの枠の点滅が消えないときは
128 コピーするとき列の幅を変えたくないときは
129 数式ではなく計算結果をコピーするには
130 表の縦と横を入れ替えるには
131 書式だけをコピーするには
132 繰り返し書式をコピーするには
133 セルを画像としてコピーするには
134 コピーできるデータをストックするには
135 クリップボードのデータを消すには
136 列を丸ごとほかの列の間に移動またはコピーするには
137 セルを入れ替えるには
138 コピー元とコピー先で常に同じデータを表示するには
139 「貼り付けプレビュー」って何?
セルの挿入と削除のワザ
140 表にセルを挿入するには
141 データをセルごと削除するには
142 表に行や列を挿入するには
143 書式を引き継がずに行や列を挿入するには
144 下の行と同じ書式の行を挿入するには
145 複数の行や列を一度に挿入するには
146 表内の行や列を削除するには
147 表の一部を削除したら別の表が崩れたときは
148 [クリア]と[削除]は何が違うの?
セルの幅や高さの調整
149 行の高さや列の幅を変更するには
150 複数の行の高さや列の幅をそろえるには
151 行の高さや列の幅の単位は何?
152 行の高さや列の幅を数値で指定するには
153 行の高さや列の幅をセンチメートル単位で指定するには
154 セルの内容に合わせて列の幅を調整するには
155 ダブルクリックしても列の幅が調整されないときは
156 タイトル以外のデータに合わせて表の列の幅を調整するには
157 行や列を非表示にするには
158 非表示にした行や列を再表示するには
ワークシートの操作
159 すべてのシート見出しがなくなったときは
160 一部のシート見出しがなくなったときは
161 特定のワークシートを非表示にするには
162 複数のワークシートをまとめて操作するには
163 ワークシートの順序を入れ替えるには
164 ワークシートのグループ化を解除するには
165 ワークシートをブック内でコピーするには
166 ワークシートをほかのブックにコピーまたは移動するには
167 ワークシートをまとめてコピーまたは移動するには
168 シート名を変更するには
169 シート見出しを分かりやすく区別するには
170 ワークシートの名前を付けるのに決まりはあるの?
171 ワークシートを削除するには
172 新しいワークシートを挿入するには
173 ワークシートで特定のデータが入力されたセルを探すには
174 ブック全体で特定のデータが入力されたセルを探すには
175 特定の文字を別の文字に置き換えるには
176 文字列内の空白を取り除くには
177 あるはずのデータが見つからないときは
178 「○○」を含む文字列を検索するには
179 ワークシート内の文字の色を一度で変更するには
180 同じ条件で続けて検索するには
181 「*」や「?」を検索するには
182 すべてのセル内の改行を一度に削除するには
ハイパーリンクで困った
183 セルのクリックで特定のワークシートにジャンプするには
184 ハイパーリンクをまとめて解除するには
編集作業のワザ
185 操作を元に戻すには
186 元に戻した操作をやり直すには
187 同じ操作を繰り返すには
第4章 書式やスタイルの便利技
データの表示形式を活用する
188 セルの数値を通貨表示にするには
189 セルの数値をパーセント表示にするには
190 通貨記号やパーセントをはずすには
191 日付や時刻の表示形式を変更するには
192 小数の表示けた数を指定するには
193 セルの数値を漢数字で表示するには
194 通貨記号の位置をそろえるには
195 「918千円」のように下3けたを省略するには
196 「○万○○○○」と表示するには
197 正と負で文字色を変えるには
198 数値に単位を付けて表示するには
199 小数点の位置をそろえるには
200 日付を曜日入りで表示するには
201 月日を2けたで表示するには
202 時間を「分」に換算するには
203 平成1年を「平成元年」と表示するには
データの配置を調整する
204 1文字分の字下げをするには
205 数値の末尾に1文字分の空白を挿入するには
206 セルに入力した文章の行末をそろえるには
207 文字を縦書きにするには
208 文字を斜めに表示するには
209 セル内に文字を均等に配置するには
210 セル内に文字を均等に配置できないときは
211 下付き文字や上付き文字を入力するには
212 複数のセルを1つにつなげるには
213 セルの結合を解除するには
214 [横方向に結合]って何?
215 セルの結合時にデータを中央に配置したくないときは
216 セル内で折り返してすべての文字を表示するには
217 文字サイズを縮小してすべてのデータが収まるようにするには
セルを装飾する
218 セルに定型のスタイルを設定するには
219 オリジナルの書式を「スタイル」として登録するには
220 テーマを変更するには
221 テーマの色合いだけを変更するには
222 オリジナルのテーマを登録するには
223 テーマや配色を変えても色が変わらないセルがある
224 フォントの一覧に同じフォントが複数あるのはなぜ?
225 文字の一部だけ色を変えるには
226 フォントに設定したスタイルをすべて解除するには
227 データを残したままあらゆる書式を削除するには
228 集計行だけを塗りつぶすには
表を装飾するワザ
229 表に格子罫線を引くには
230 格子の外枠を太線にするには
231 セルに斜線を引くには
232 マウスでドラッグした範囲に罫線を引くには
233 色付きの罫線を引くには
234 いろいろな種類の罫線を引くには
235 セルに引いた罫線を消すには
236 1行置きに色を付けるには
237 隣接したセルの書式が引き継がれないようにするには
238 表を簡単に美しく装飾するには
条件付き書式を活用する
239 条件付き書式って何?
240 条件付き書式に設定できる条件の数は?
241 値の大小を視覚的に表現するには
242 条件に一致するセルだけ色を変えるには
243 条件に一致する行だけ色を変えるには
244 行の追加に応じて罫線を自動で追加するには
245 表の日付のうち土日だけ色を変えるには
246 条件付き書式を解除するには
第5章 印刷の便利技
印刷の基本
247 印刷イメージを確認するには
248 印刷を実行するには
249 セルの文字が欠けて印刷されたときは
250 印刷イメージを拡大/縮小するには
251 表が少しだけはみ出してしまったときは
252 ページレイアウトビューとは
253 ページレイアウトビューで表示される目盛りは何?
254 ページレイアウトビューから標準ビューに戻すには
255 設定を変更せずにすぐ印刷するには
256 印刷ができないときは
257 印刷するプリンターを選択するには
258 印刷するページ数を設定するには
259 印刷後の仕分けの手間を省くには
260 すべてのワークシートをまとめて印刷するには
261 複数のワークシートをまとめて印刷するには
262 用紙の両面に印刷するには
印刷の体裁を設定する
263 用紙のサイズや向きを設定するには
264 用紙の中央にバランスよく印刷するには
265 空白のページが印刷されてしまうときは
266 特定のセルだけを印刷したくないときは
267 印刷したくない列があるときは
268 必要な部分だけ印刷するには
269 印刷範囲を解除するには
270 複数のワークシートにまとめて印刷の設定をするには
271 白黒で印刷したら文字が読めなくなったときは
272 よく使う印刷設定を保存しておくには
273 表を縦書きで印刷するには
274 1つのワークシートに複数の印刷設定をするには
275 ほかのワークシートにある表をまとめて印刷するには
276 [シート]タブの設定ができないときは
大きな表を印刷する
277 大きな表を1ページに収めて印刷するには
278 拡大縮小印刷の倍率を指定するには
279 A4に合わせて作った表をB5に印刷するには
280 幅だけ1ページに収まるようにするには
281 特定の位置でページを区切るには
282 すべての改ページをまとめて解除するには
283 改ページを解除するには
284 イメージを確認しながら改ページ位置を決めるには
285 改ページを表す点線が表示されないときは
286 すべてのページに行見出しを印刷するには
ヘッダーとフッターのカスタマイズ
287 ヘッダーやフッターを挿入するには
288 ヘッダーやフッターのフォントを指定するには
289 ページ番号を印刷するには
290 先頭のページ番号を指定するには
291 ページ番号の形式や印刷位置を指定するには
292 ファイル名やシート名を印刷するには
293 偶数ページと奇数ページで異なるヘッダーやフッターを挿入するには
294 ヘッダーに画像を印刷するには
295 ヘッダーに挿入した画像の大きさを変えるには
データ以外を印刷する
296 セルに挿入したコメントを印刷するには
297 罫線を引いていないセルに枠線を印刷するには
298 「社外秘」などの透かしを入れて印刷するには
299 ハイパーリンクの下線を印刷したくないときは
300 エラー表示を隠して印刷するには
301 図形やグラフを印刷したくないときは
302 ワークシートの背景に画像を印刷するには
303 印刷プレビューにグラフしか表示されないときは
304 グラフだけを印刷するには
305 グラフをモノクロプリンターできれいに印刷するには
STEPUP! ページ設定に気を配れば完成度が高まる
第6章 数式を使った計算や集計の便利技
数式の基本
306 数式を入力するには
307 四則演算にはどんな演算子を使うの?
308 2の3乗のようなべき乗を求めるには
309 文字列を連結するには
310 オートSUMはどこから実行するの?
311 オートSUMで間違ったセル範囲が選択されたときは
312 離れたセルの合計を求めるには
313 縦横の合計を一括で求めるには
314 小計と総計を求めるには
315 平均やデータの個数を簡単に求めるには
316 数式をコピーするには
317 コピーしてもセルの参照先が変わらないようにするには
318 行か列の参照だけを固定するには
319 計算結果を簡単に確認するには
320 数式中のセル番号を修正するには
321 数式を入力したセルに勝手に書式が付いたときは
322 「0」を表示したくないときは
323 複数の数値を一括で1割引にするには
324 セルに名前を設定するには
325 セル範囲に付けた名前を数式で利用するには
326 数式で使っている名前の参照範囲にデータを追加したときは
327 表の見出しを名前として登録するには
328 登録した名前を削除するには
329 配列数式って何?
330 配列数式を修正するには
331 配列数式が削除できないときは
ワークシート間で計算する
332 ほかのワークシートのセルを参照するには
333 移動によってワークシートが集計の対象からはずれたときは
334 複数のワークシート上にある同じセルを合計するには
335 複数のワークシート上にある同じレイアウトの表を集計するには
336 レイアウトの異なる表を1つの表にまとめるには
337 統合先のデータを最新の状態に保つには
338 ほかのブックのセルを参照するには
339 ブックを開いたら「リンクの自動更新が無効にされました」と表示されたときは
340 ブックを開いたら「ほかのデータソースへのリンクが含まれている」と表示されたときは
STEPUP! [統合]の機能を使って集計する
エラーに対処する
341 「#」で始まる記号は何?
342 エラーの原因を探すには
343 エラーのセルを検索するには
344 数式が正しいのに緑色のマークが付いたときは
345 無視したエラーをもう一度確認するには
346 手軽に数式を検証するには
347 複雑な数式の計算過程を調べるには
348 循環参照のエラーが表示されたときは
349 数値が入力されているのに計算結果がおかしいときは
350 文字列として入力された数字を数値データに変換するには
351 文字列を0と見なして計算するには
352 データを変更したとき計算結果の更新に時間が掛かるときは
353 再計算が行われないときは
354 セルに計算結果ではなく数式を表示するには
355 表示形式を設定した数値の計算結果が合わないときは
356 「1.2-1.1」の計算結果は0.1にならない?
357 小数の誤差に対処するには
358 大きい数値の計算にも誤差が生じる?
第7章 関数と数式の活用技
関数を入力する
359 関数とは
360 新しく追加された関数はあるの?
361 新しい関数と互換性関数のどちらを使えばいいの?
362 数式バーにすべての数式を表示するには
363 関数の入力時に「#NAME?」と表示されたときは
STEPUP! ブックを開いたときに再計算される関数とは?
364 関数はどうやって入力するの?
365 どの関数を使ったらいいか分からない
366 もっと手早く関数を入力したい
367 関数を直接入力したい
368 関数の引数に関数を入力できるの?
数値の計算をする
369 データの個数を数えるには
370 平均点、最高点、最低点を求めるには
371 データの増減に対応して合計するには
372 累計を求めるには
373 順位を求めるには
374 乱数を求めるには
375 平方根を求めるには
376 数値を四捨五入するには
377 消費税を計算するには
378 指定したけたで切り上げや切り捨てをするには
379 500円単位で切り上げや切り捨てをするには
380 1ダース単位で切り上げや切り捨てをするには
日付や時刻を計算する
381 シリアル値とは
382 現在の日付と時刻を表示するには
383 日付を求めたのに数値が表示されたときは
384 日数を求めたのに日付が表示されたときは
385 日付や時刻を年月日、時分秒に分けるには
386 別々のセルにある日付や時刻を結合するには
387 翌月10日を求めるには
388 日付を表す数字の並びから日付データを作成するには
389 日付の隣のセルに曜日を自動表示するには
390 日付を文字列と組み合わせると数値に変わってしまうときは
391 翌営業日を求めるには
392 金曜日を定休日として翌営業日を求めたい
393 指定期間内の営業日数を求めるには
394 金曜日を定休日として営業日数を求めたい
395 月末の日付を求めるには
396 数式に日付や時間を直接入力するには
397 生年月日から年齢を求めるには
398 DATEDIF関数が一覧に表示されない
399 時間の合計を正しく表示するには
400 「5:30」を「5.5」時間として正しく時給を計算するには
401 時間を15分単位で表示するには
402 時間の切り捨てや切り上げが合わないときは
403 マイナスの時間が「####」になったときは
文字列を操作する
404 半角を全角に、大文字を小文字にするには
405 ふりがなを表示させるには
406 ひらがなとカタカナを統一するには
407 文字列の文字数を調べるには
408 文字列から一部の文字を取り出すには
409 元のセルで文字の種類を統一するには
410 文字列の前後から空白を取り除くには
411 改行を挟んで2つのセルの文字列を結合するには
412 セル内の改行や文字列中の空白を取り除くには
413 氏名の姓と名を別々のセルに分けるには
414 住所を都道府県と市町村に分けるには
条件分岐を行う
415 比較演算子とは
416 条件によって表示する文字を変えるには
417 複数の条件を組み合わせて判定するには
418 複数の条件を段階的に組み合わせるには
419 エラーを表示したくないときは
420 すべてのセルに数値が入力されている場合だけ計算を行うには
421 条件に一致するデータを数えるには
422 「○以上」の条件を満たすデータを数えるには
423 セルに入力した値を条件として利用するには
424 「○以上×未満」の条件を満たすデータを数えるには
425 「○○」を含むという条件を指定するには
426 「○○ではない」という条件を指定するには
427 「化学」または「生物」という条件でデータを数えるには
428 条件を満たすデータの合計を求めるには
429 複数の条件を満たすデータを合計するには
430 条件を満たすデータの平均値を求めるには
431 複雑な条件を入力して合致したデータの合計を出すには
432 DSUM関数で条件を指定するには
433 DSUM関数で複数の条件を指定するには
434 別表を使った複雑な条件では合計しか求められないの?
データを検索する
435 品番を手掛かりに商品リストから商品名を取り出すには
436 VLOOKUP関数を複数の行にコピーするには
437 VLOOKUP関数でエラーが表示されないようにするには
438 ほかのワークシートにある表をVLOOKUP関数で検索できる?
439 目的のデータに近い値を検索するには
440 表を切り替えて検索するには
441 ほかのワークシートにあるセルをまとめて表示するには
442 入力する値によってリストに表示するデータを変えるには
443 縦横の項目名を指定して表からデータを取り出すには
第8章 見やすいグラフの作成技
グラフ作成の基本
444 Excel 2010/2007でグラフを作成するには
445 Excel 2003/2002でグラフを作成するには
446 離れたセルのデータでグラフを作成するには
447 グラフを選択するには
448 2つの表から1つのグラフを作成するには
449 グラフを削除するには
450 グラフのサイズを変更するには
451 グラフを移動するには
452 グラフの位置やサイズをセルに合わせて調整するには
453 複数のグラフのサイズをそろえるには
454 グラフをほかのシートに移動するには
455 グラフの種類を変更するには
456 グラフのデザインを変更するには
457 グラフのレイアウトを変更するには
グラフの元データに関するワザ
458 グラフのデータ範囲を変更するには
459 項目とデータ系列の関係は?
460 横(項目)軸や凡例に複数の項目名を表示できるの?
461 項目とデータ系列の内容を入れ替えるには
462 横(項目)軸に年度を数字で表示するには
463 レイアウトを流用して別のグラフを作成するには
464 横(項目)軸の項目名を直接入力するには
465 凡例を直接入力するには
466 非表示にした行や列のデータをグラフに表示するには
グラフ要素の編集に関するワザ
467 グラフの要素名を知りたいときは
468 グラフの要素を選択するには
469 グラフ要素の書式を設定するには
470 グラフにタイトルを表示するには
471 グラフタイトルにセルの内容を表示するには
472 凡例の表示と非表示を切り替えるには
473 グラフ内の文字列の書式を簡単に変えるには
474 グラフに軸ラベルを表示するには
475 軸ラベルの文字の向きがおかしいときは
476 グラフ上にデータテーブルを表示するには
477 グラフ上にデータラベルを表示するには
478 1系列だけ値を表示するには
479 データラベルに系列名と値を見やすく表示するには
480 グラフの背景に模様を設定するには
481 グラフに図形を表示するには
軸の編集に関するワザ
482 縦(値)軸の通貨の単位をはずすには
483 縦(値)軸の目盛りの表示単位を万単位にするには
484 縦(値)軸の目盛りの間隔を設定するには
485 横(項目)軸の項目の間隔を1つ飛ばして表示するには
486 日付データの抜けをグラフに反映したくないときは
グラフの種類に応じた編集テクニック
487 積み上げ縦棒グラフで系列の順序を変えるには
488 棒グラフを太くするには
489 棒を1本だけ目立たせるには
490 100%積み上げ棒グラフに区分線を入れるには
491 横棒グラフで項目の順序を変えるには
492 折れ線グラフに縦線の目盛線を表示するには
493 横(項目)軸の項目名を目盛線の真下に表示するには
494 折れ線グラフの線が途切れたときは
495 円グラフのデータ要素を切り離すには
496 円グラフに項目名とパーセンテージを表示するには
497 ドーナツグラフの中央に合計値を表示するには
高度なグラフの作成ワザ
498 2種類のグラフを組み合わせるには
499 複合グラフに2つの縦(値)軸を表示するには
500 数学の関数をXYグラフで表すには
501 画像を並べたグラフにするには
502 セル内にグラフを作成するには
503 スパークラインの縦軸の範囲をそろえるには
第9章 目的に合わせた図形の作成技
図形を作成する
504 図形を作成するには
505 図形の形状を変えるには
506 縦横比を保ったまま図形のサイズを変更するには
507 図形を回転させるには
508 垂直線や水平線を描くには
509 正円や正方形を描くには
510 図形を削除できないときは
511 よく使う図形の色などの設定を登録するには
512 図形をセルに合わせて配置するには
513 図形を水平に移動させるには
514 図形に文字を入力するには
515 図形内の文字の配置を整えるには
516 行の高さや列の幅を変更しても形が崩れないようにするには
517 図形のデザインを一括変更するには
518 図形にセルの内容を表示するには
519 複数の図形をまとめて操作するには
520 複数の図形を簡単に選択するには
521 複数の図形の重なりを変えるには
522 複数の図形の位置をそろえるには
523 ワークシート上の自由な位置に文字を配置するには
524 図表を作成するには
525 図表のデザインを変えるには
写真や飾り文字を入れる
526 ワークシートに画像を挿入するには
527 画像の不要な部分を取り除くには
528 画像にインパクトのある効果を設定するには
529 画像のコントラストや明るさを変えるには
530 画像に鉛筆画や水彩画のようなアート効果を設定するには
531 画像の背景を削除するには
532 画像を「雲」や「ハート」の形に切り抜くには
533 インパクトのある文字を入れるには
第10章 データベースの便利技
データを並べ替える
534 データベースって何?
535 テーブルやリストって何?
536 データを並べ替えるには
537 並べ替える前の表に戻すには
538 見出しの行まで並べ替えられてしまうときは
539 複数の条件で並べ替えるには
540 表の一部を並べ替えるには
541 氏名が五十音順に並べ替えられないときは
542 セルに設定された色に基づいてデータを並べ替えるには
543 オリジナルの順序でデータを並べ替えるには
データを抽出する
544 オートフィルターを設定するには
545 オートフィルターを解除するには
546 オートフィルターが正しく設定できないときは
547 商品名が「○○」のデータを抽出するには
548 特定の列の抽出条件を解除するには
549 すべての抽出条件を解除するには
550 「○以上△以下」のデータを抽出するには
551 売り上げのベスト5を抽出するには
552 「○○」で始まるデータを抽出するには
553 オートフィルターの抽出結果に連動して合計値を求めるには
554 セルに設定された色でデータを抽出するには
555 抽出条件を保存していつでも表示できるようにするには
556 複雑な条件でデータを抽出するには
データの重複で困ったときは
557 1つの列から重複なくデータを取り出すには
558 重複するデータをチェックするには
559 重複する行を削除するには
560 重複するデータの入力を防ぐには
テーブルを作成する
561 表をテーブルやリストに変換するには
562 テーブルにデザインを設定するには
563 テーブルスタイルのみ解除できないの?
564 テーブルやリストを表に戻すには
565 テーブルに新しく集計列を追加するには
566 テーブルやリストの集計行を表示するには
データを集計する
567 データを集計するには
568 集計しても思い通りの結果にならないときは
569 集計を解除するには
570 折り畳んだ集計結果をコピーするには
571 ピボットテーブルって何?
572 ピボットテーブルを作成するには
573 ピボットテーブルのフィールドを変更するには
574 ピボットテーブルで条件を切り替えて集計表を見るには
575 もっと簡単に条件を切り替えたい
576 日付データを月ごとにまとめて集計するには
第11章 ブック全般の技
ブックを開く
577 ブックを使用履歴から簡単に開くには
578 使用したブックの履歴を他人に見せないようにするには
579 ほかのファイル形式のファイルを開くには
580 ブックを開こうとしたらパスワードの入力を求められたときは
581 パスワードを入力したら間違えていると警告されたときは
582 壊れたブックを開くには
583 ブックを開こうとしたらロックされていたときは
584 ブックの場所を忘れてしまったときは
585 ブックを開くときや保存するときの標準のフォルダーを変えるには
586 指定したブックをExcelの起動時に自動的に開くには
587 [情報]に表示される「バージョン」って何?
ブックを作成する
588 Excelの画面から新しいブックを作成するには
589 新規に作成するブックのワークシート数を変更するには
590 テンプレートって何?
591 オリジナルのテンプレートを登録するには
592 登録したテンプレートからブックを作成するには
593 オリジナルのテンプレートが見つからないときは
594 登録したテンプレートを編集するには
595 登録したテンプレートを削除するには
596 テンプレートからブックを作成するには
ブックを保存する
597 ブック名に使えない文字はあるの?
598 作業中のブックを自動保存するには
599 元のブックを残したまま別のブックとして保存するには
600 ブックを上書き保存できないときは
601 上書き保存するときに古いブックも残すには
602 内容を変更していないのに「変更を保存しますか」と聞かれたときは
603 パスワードを設定してブックを開く人と保存する人を制限するには
604 ブックに保存される個人情報を確認するには
605 ブックの個人情報を削除したい
606 プロパティの元になる名前を変更するには
607 ブックをテキスト形式で保存するには
608 ブックをPDF形式で保存するには
609 保存されているファイル形式が分からない
610 作業中のウィンドウの状態を保存するには
ウィンドウを思い通りに表示する
611 同じワークシートの離れた場所のデータを同時に表示するには
612 表の見出しを常に表示しておくには
613 複数のブックを並べて表示するには
614 同じブックの複数のワークシートを並べて表示するには
615 2つのブックをそれぞれスクロールするのが面倒
616 表をピッタリの倍率で表示するには
617 セルの枠線を非表示にするには
618 数字になった列番号を英字に戻すには
Excelが不安定で困ったときは
619 Excelが応答しなくなったときはどうすればいいの?
620 [ドキュメントの回復]作業ウィンドウって何?
621 [回復済み]と表示されているのに完全に回復されていないときは
622 Excelの調子が悪いときは
ファイルの互換性問題を解決する
623 Excelのバージョンによって保存形式が異なる?
624 Excel 2003/2002で作ったブックはExcel 2010/2007で開けるの?
625 Excel 2003/2002のブックをExcel 2010/2007のブック形式で保存するには
626 Excel 2010/2007で作ったブックはExcel 2093/2002で使えるの?
627 [互換性チェック]って何?
628 Excel 2003/2002で新形式のファイルを開けるようにするには
629 Excel 2003/2002の色を使うには
第12章 データ共有とアプリ連携の技
ほかのユーザーと連携する
630 セルにメモを付けるには
631 コメントを編集するには
632 コメントが表示されたままにするには
633 コメントに表示される名前は変更していいの?
634 ワークシート全体を変更されないようにするには
635 ワークシートの保護を解除するには
636 一部のセルだけを編集できるようにするには
637 特定の人だけセル範囲を編集できるようにするには
638 どのセルが編集可能なセルなのかが分からない
639 ワークシート保護解除のためのパスワードを忘れてしまったときは
640 ワークシートやブックを保護すれば安心?
641 ワークシートの構成を変更されたくないときは
642 複数のユーザーでブックを同時に編集するには
643 ほかのユーザーが自分と同じセルを変更してしまったら?
644 共有の設定をしないと同時に同じファイルを開けない?
645 ブックの変更個所を確認するには
646 共有を設定したらグラフを作成できなくなった
647 ブックの共有を解除するには
648 共有を解除した後も変更履歴を残すには
ほかのソフトウェアとの連携技
649 Excelの表をWordに貼り付けるには
650 ExcelのグラフをWordに貼り付けるには
651 テキストファイルをExcelで開くには
652 テキストファイルから読み込むと先頭の0が消えてしまった
653 データ形式を指定してCSVファイルを開くには
654 XMLファイルを読み込むには
Excel Web Appを活用する
655 「Excel Web App」って何?
656 Excel Web Appを使用するには
657 ブックをWeb上に保存するには
658 Excelで作成した通りに保存されない
659 Webに保存したブックを編集するには
660 Web上のブックをほかのユーザーに見てもらうには
第13章 データ分析とマクロの効率技
データ分析のテクニック
661 計算結果が目的値になるように逆算するには
662 ゴールシークの精度を上げたい
663 ゴールシークの計算結果がおかしい
664 ゴールシークやデータテーブルの使い分けを知りたい
665 数式にさまざまなデータを代入して試算するには
666 行方向に計算結果を並べたい
667 数式中の2つの要素にさまざまなデータを代入して試算するには
668 セルの値をいろいろなパターンに置き換えて計算するには
669 シナリオに登録されている値と計算結果をまとめて表示したい
マクロを使いこなす
670 マクロって何?
671 [開発]タブを表示するには
672 マクロを記録するには
673 [Visual Basic]ツールバーを表示するには
674 マクロをショートカットキーに登録するには
675 マクロの記録を簡単に開始するには
676 マクロに記録できない操作はあるの?
677 マクロを実行するには
678 マクロの実行結果を元に戻すには
679 マクロを削除するには
680 [相対参照で記録]って何に使うの?
681 ほかのバージョンで作成したマクロは使えるの?
682 マクロを含むブックを保存するには
683 ブックを開いたら「マクロが無効にされました」と表示された
684 マクロを含むブックに警告が表示されるようにするには
STEPUP! マクロとVBA
685 ワークシートにマクロを実行するボタンを作成するには
用語集
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