まえがき
目次
パソコンの基本操作
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第1章　Accessを使いはじめる23
1Accessとは Accessを使ってできること
2データベースとは　データベースのしくみ
3Accessを使う準備をするには　必要なハードウェアとソフトウェア
4Accessをインストールするには　Accessのセットアップ
この章のまとめ

第2章　データベースファイルを作成する
5データベースファイルとは　データベースファイル
6Accessを使うには　起動とライセンス認証
7Accessを終了するには　Accessの終了
8データベースファイルを作るには　データベースファイルの作成
9Accessの画面を確認しよう　Accessの画面
この章のまとめ
練習問題
解答

第3章　データを入力するテーブルを作成する
10テーブルの基本を知ろう　テーブルのしくみ
11データベースファイルを開くには　ファイルを開く
12データを管理するテーブルを作るには　テーブルの作成
13テーブルにデータを入力するには　データシートビューでの入力
14データに合わせて項目の幅を変えるには　フィールド幅の調整
15テーブルを保存するには　テーブルの保存
16テーブルを編集するには　テーブルのデザインビュー
17日本語入力の状態を自動的に切り替えるには　IMEコントロール
18新しい項目を追加するには　データ型とフィールドサイズ
19日付の項目を追加するには　日付/時刻型
20日付の表示形式を変えるには　日付の書式設定
21住所を自動的に入力するには　住所入力支援ウィザード
22あらかじめデータを入力しておくには　既定値
23入力しなければならない項目を設定するには　値要求の設定
この章のまとめ
練習問題
解答

第4章　クエリで情報を抽出する
24クエリの基本を知ろう　クエリのしくみ
25テーブルから特定の項目だけを選択するには　クエリのデザインビュー
26クエリを保存するには　クエリの保存
27データの順番を並べ替えるには　並べ替え
28条件に一致するデータを抽出するには　抽出条件
29あいまいな条件でデータを抽出するには　ワイルドカード
30特定の日付以降のデータを抽出するには　比較演算子
31抽出条件を直接指定するには　パラメータクエリ
32登録日と都道府県でデータを抽出するには　And条件
332つ以上の都道府県のデータを抽出するには　Or条件
34登録日と複数の都道府県でデータを抽出するには　AndとOrを組み合わせたクエリ
35一定期間内のデータだけを抽出するには　期間指定
36都道府県別のデータの数を集計するには　集計
37クエリの結果を印刷するには　クエリの印刷
この章のまとめ
練習問題
解答

第5章　フォームからデータを入力する
38フォームの基本を知ろう　フォームのしくみ
39データを入力するフォームを作成するには　フォームの作成
40フォームからデータを入力するには　フォームビューでの入力
41フォームを編集するには　フォームのデザインビュー
42フォームの体裁を整えるには　ラベルやテキストボックスの移動
43フォームを保存するには　フォームの保存
44フォームに新しい項目を追加するには　フィールドの追加
45項目の標題を変えるには　ラベルの編集
46項目の大きさを変えるには　フォームのテキストボックスのサイズ調整
47項目の位置を揃えるには　ラベルやテキストボックスの位置調整
48ラベルを追加、修正するには　ラベルの追加、修正
49タイトルのサイズや色を変更するには　フォントの変更
50新しい項目にデータを入力するには　レコードの移動
51特定のデータを探すには　検索
この章のまとめ
練習問題
解答


第6章　レポートで情報をまとめる
52レポートの基本を知ろう　レポートのしくみ
53一覧表を印刷するレポートを作るには　レポートの作成
54項目の幅を調整するには　レポートの調整
55一覧表のレポートを印刷するには　印刷
56PDF形式で保存するには　PDF
57宛名ラベルを作るには　宛名ラベルウィザード
58レポートを自由にデザインするには　レポートのデザインビュー
59レポートを保存するには　レポートの保存
60印刷したい項目を配置するには　レコードソースの指定
61項目の標題を削除するには　ラベルの削除
62項目の内容がすべて表示されるようにするには　レポートのテキストボックスのサイズ調整
63項目を並べ替えるには　テキストボックスの移動
64上下の間隔を調整するには　セクションの調整
65一覧の上に項目名を用意するには　ページヘッダー
66ページ番号を付けるには　ページフッター
67罫線を引くには　直線の作成
68レポートにタイトルを付けるには　ラベルの装飾
69レポートにロゴの画像を追加するには　図の挿入
この章のまとめ
練習問題
解答


第1章　リレーショナルデータベースを作成する
1リレーショナルデータベースとは　リレーショナルデータベースの基本
2リレーションシップとは　リレーションシップの概要
3リレーショナルデータベースを作成するには　リレーショナルデータベース
4必要なテーブルを作成するには　関連付けするフィールド
5テーブル同士を関連付けるには　リレーションシップ
6ほかのテーブルにあるデータを参照するには　ルックアップウィザード
7関連付けされたテーブルからデータを入力するには　サブデータシートビュー
8入力できる値を制限するには　入力規則
9入力したデータを削除するには　リレーションシップが設定されたデータの削除
この章のまとめ
練習問題
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第2章　入力効率のよいフォームを作成する
10複数のテーブルに同時に入力できるフォームを作ろう　フォームの作成とカスタマイズ
11明細を入力するためのフォームを作るには　メイン/サブフォームの作成
12フォームのレイアウトを整えるには　フォームの編集
13項目を移動する順番を変えるには　タブオーダー
14フォーム上の移動ボタンを表示しないようにするには　フォームのプロパティ
15入力欄にヒントを表示するには　ヒントテキスト
16入力する内容を一覧から選べるようにするには　値集合ソース
17商品ごとの金額を計算するには　数式の入力
18請求金額の小計を計算するには　Sum関数
19消費税の計算をするには　Int関数
20金額の書式を整えるには　書式の設定
21特定のフィールドへカーソルを移動しないようにするには　タブストップ
22フォームから請求データを入力するには　メイン/サブフォームからのデータ入力
23特定の情報だけを表示させるには　フォームフィルタ
この章のまとめ
練習問題
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第3章　クエリで複雑な条件を指定する
24クエリの種類を知ろう　クエリの種類
25複数のテーブルから必要なデータを表示するには　リレーションシップと選択クエリ
26複数の条件でデータを抽出するには　複数の抽出条件
27抽出したデータを使って金額を計算するには　１レコードのフィールドを使った計算
28すでに作成したクエリを元に新しいクエリを作るには　クエリのレコードソース
29月ごとかつ顧客ごとに金額を集計するには　Format関数を使った集計
30特定の日付以降の請求を翌月分として計上するには　IIf関数を使った集計
31テーブルに蓄積したデータを一括で変えるには　更新クエリ
32特定の期間の請求データを削除するには　削除クエリ
33データをクロス集計して分析しよう　クロス集計クエリ
34顧客別の商品請求額を集計するには　クロス集計クエリウィザード
35データを分析するためのピボットグラフを作成するには　ピボットグラフ
36ピボットグラフを系列別に表示するには　ピボットグラフの編集
この章のまとめ
練習問題
解答


第4章　レポートを自由にレイアウトする
37請求書を印刷するしくみを知ろう　凝ったレポートの作成
38レポート作成用のデータを用意するには　レポートのレコードソース
39請求ごとに明細を印刷できるようにするには　グループ化の設定
40顧客ごとの請求データを表示するには　［グループヘッダー］セクション
41請求データの詳細を表示するには　［詳細］セクション
42合計金額や消費税を表示するには　［グループフッター］セクション
43伝票ごとにページを分けて印刷するには　改ページ
44レポートの体裁を整えるには　レポートの編集
45チェックを付けた請求書を印刷しないようにするには　抽出条件の応用
46印刷済みデータに一括でチェックを付けるには　更新クエリの応用
47レポートにグラフを追加するには　グラフウィザード
この章のまとめ
練習問題
解答

第5章　マクロを使ってメニューを作成する
48データベースのためのメニューを知ろう　メニュー用のフォームの作成
49メニュー用のフォームを作成するには　フォームの新規作成
50請求入力フォームを開くボタンを設定するには　フォームを開くボタン
51グラフを表示するボタンを設定するには　クエリを開くボタン
52請求書を印刷するボタンを設定するには　レポートを開くボタン
53データを検索するボタンを設定するには　複数のアクションの設定
54Accessを終了するボタンを設定するには　Accessの終了ボタン
55メニュー用のフォームを自動的に表示するには　起動時の設定
56起動時の設定を変更するには　起動時の設定の変更
この章のまとめ
練習問題
解答

第6章　Accessで関数を利用する
57Accessの関数を知ろう　関数の概要
58Accessで関数を利用するには　関数の利用方法
59文字列からいくつかの文字を抜き出すには　Mid関数
60特定の文字列を別の文字列に置き換えるには　Replace関数
61姓名のデータから名前を抜き出すには　InStr関数
62文字列の前後に含まれる空白を取り除くには　Trim関数
63半角文字が混ざった文字列を全角に統一するには　StrConv関数
64入力漏れがないかどうかを調べるには　IsNull関数
65日付のデータから特定の要素を抜き出すには　Year関数、Month関数、Day関数
66翌月1日の日付を求めるには　DateSerial関数
67日付から曜日を求めるには　DatePart関数
68数値を文字列に置き換えるには　Choose関数
この章のまとめ
練習問題
解答


付録1　基本編データベース入力サンプル
付録2　活用編データベース入力サンプル
付録3　セキュリティセンターを設定をするには
付録4　PDF/XPS保存アドインをインストールするには
付録5　ExcelのデータをAccessに取り込むには

用語集
索引

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